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Sie befinden sich hier: Home / Module / E-Mail / Postfach
Postfach
onOffice enterprise verfügt über einen vollwertigen E-Mailclient. Starten Sie Ihre E-Mailverwaltung mit Klick auf das E-Mail-Symbol links in der Modulleiste.
Allgemein
Unter Identität auf der linken Seite wählen Sie das Postfach aus, mit dem Sie arbeiten möchten. In dem Dropdown für die Identität können Sie das Postfach wechseln, falls Ihnen mehreren Postfächern zugeordnet sind.
Darunter sehen Sie die E-Mailordner dieses Postfaches, unterteilt in Systemordner und Eigene Ordner.
Im oberen Inhaltsbereich, rechts, ist die E-Mailliste zu sehen, mit den wichtigsten Informationen zu jeder E-Mail. Per Klick auf einen Listeneintrag erscheint dann darunter die Vorschau der ausgewählten E-Mail. Die Auswahl von Mails über die Checkbox gilt nur für die Selektion / Aktion Auswahl direkt unterhalb der E-Mailliste.
Sie können eine – oder mehrere Selektierte E-Mails auch per Drag’nDrop mit der Maus in weitere Ordner verschieben.
Sobald sich mehr als 100 E-Mails im Posteingang / Ordner befinden, erscheint die Auswahl “Weitere 100 E-Mails laden”. Die Anzahl können Sie in den Benutzereinstellungen anpassen.
Sobald sie sich eine Vorschau ansehen bzw. eine E-Mail öffnen, wird versucht eine Adress- und Immobilienzuordnung durchzuführen.
Die Aktionenleiste ganz unten wirkt nur auf die aktuell in der Vorschau dargestellte E-Mail. Mit Ihr haben Sie zugriff auf wichtige E-Mailaktionen wie Antworten, Weiterleiten etc. direkt zugreifen.
Grundlegende Einstellungen wie die Zuordnung der Postfächer oder Weiterleitungen können Sie in den Grundeinstellungen festlegen.
Einstellungen für den einzelnen Benutzer wie Schriftart, Format oder Signaturen sind in den Benutzereinstellungen hinterlegt.
E-Mails selektieren & Listen Aktion
Wählen Sie einzelne E-Mails per Checkbox aus. Um mehrere Mails gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie den Pfeil neben der Checkbox über der E-Mail-Liste um dort ein Option auszuwählen.
Sie können die geöffnete oder die angewählten E-Mails löschen oder nach bestimmten Vorgaben kennzeichnen . Auch Verschieben in andere Ordner ist in diesem Menü über “Verschieben” möglich. Dabei wird ein Auswahlfenster mit allen Ordnern des Postfachs angezeigt.
Ordner “Archiv Posteingang”
Bitte beachten Sie, das wenn Sie ihr onOffice-Postfach extern per Imap verwenden, dass der Ordner nicht unbedingt angezeigt wird. Bei manchen Anbietern wie z.B. Outlook muss der Ordner in den Einstellungen explizit abonniert werden, damit er angezeigt wird.
