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Cloud-Dienste wie Google und iCloud
Cloud-Dienste werden zur Synchronisierung von mehreren z. B. mit Google verknüpften Geräten (Smartphones, Online-Kalender…) benutzt. Des Weiteren können synchronisierte Google-Kalender auch für weiter Benutzer freigegeben werden.
Hierbei muss die Einrichtung allerdings von Memotoo selbst vorgenommen werden.
- Google: Man kann, sofern gewünscht, die Synchronisierung so einstellen, dass nur eine einzige Terminart/Kategorie und Kontaktart/Gruppe synchronisiert wird.
- iCloud: Die Kalendersynchronisation zwischen iCloud und Memotoo funktioniert nicht zuverlässig, da Termine teilweise nicht übertragen werden. Es wird also dringen von einer Einrichtung mit der iCloud abgeraten
- Alternative: Synchronisation auf Mac, iPhone, iPad etc. per CalDAV / CardDAV oder Exchange-Active Sync durchführen.
CalDAC und CardDAV
Bei der Synchronisation mit CalDAC und CardDAV handelt es sich um einen älteren Übertragungsstandard von Terminen und Kontakten. Im Gegensatz zu anderen Übertragungsmethoden, wird über Cal- und CardDAV kein Sync-Verlauf in Memotoo dargestellt. Daher muss man für Kalender und Kontakte jeweils ein eigenes Sync-Profil einrichten.
Hinweis:
Beachten Sie, dass Sie Ihren Benutzernamen um folgendes Atribut erweitern: “_device=NAME”. NAME kann hierbei durch jegliche Kombination aus den Ziffern 0-9 und den Buchstaben A-Z ersetzt werden. Es empfiehlt sich, der Übersicht halber, den Namen auf das genutzte Gerät zu beziehen. z. B.
- Für ein iPhone:“_device=iPhone”
- Für MacOS:“_device=MacBook”
Somit würde ein korrekter Nutzername beispielsweise heißen: “maxmustermann_device=iPhone”.
Synchronisation mit Google-Kalender und Gmail
Ihre Synchronisation können Sie hier vornehmen.
Gmail Kontakt Synchronisation:
- Klicken Sie diese an und bestätigen Sie mit “Memotoo den Zugriff auf meine Gmail-Kontakte erlauben”
- Im Anschluss werden Sie auf die Google-Seite weitergeleitet, auf der Sie sich anmelden und auf “Zulassen” klicken sollten.
- Wählen Sie die Sync-Art aus und was synchronisiert werden soll. Die Sortierreihenfolge darf “leer” bleiben.
- Bestätigen Sie mit “Synchronisieren”.
Google-Kalender: Kalendersynchronisation
- Klicken Sie diese an und bestätigen Sie mit “Memotoo erlauben, auf Ihren Google-Kalender zuzugreifen”
- Im Anschluss werden Sie auf die Google Seite weitergeleitet, wo Sie sich bitte anmelden und auf “Zulassen” klicken.
- Wählen Sie die Sync-Art, den Ziel-Kalender und die zu synchronisierende Kategorie aus. Man kann auch “Alle Termine des Memotoo-Kalenders” synchronisieren.
- Es empfiehlt sich, die Checkbox unten zu aktivieren.
- Klicken Sie jetzt auf “Synchronisieren”
Outlook – Exchange ActiveSync
Exchange ActiveSync ist der modernste Standard für die Synchronisation auf Endgeräte und Programme wie z.B. Outlook (ab 2013) und auch der Zuverlässigste derzeit zur Synchronisation mit onOffice
Hinweis:
Es werden keine bereits vorhandenen Termine/Kalender in Outlook synchronisiert! Es wird lediglich ein neuer Kalender hinzugefügt, den man für die Synchronisation nutzen muss.
Eine Anleitung für die Synchronisation mit Outlook 2016 finden Sie hier.