Postausgang
E-Mail neu erstellen
Sie schreiben eine neue Mail an den Besitzer der E-Mailadresse a.mustermann@home.de. Haben Sie im Vorfeld einen einen Adressdatensatz zu dieser Person angelegt inklusive E-Mailadresse, wird die ausgehende E-Mail mit der Aktionsart „E-Mail“, Aktionstyp „Ausgang“ in seiner Aktivitätenliste eingetragen. Setzen Sie zusätzlich jemanden in den CC, dessen Datensatz inkl. der E-Mailadresse hinterlegt ist, wird diese Mail auch in dessen Aktivitäten gespeichert.
Ist eine Immobilie mit der E-Mail verknüpft, so wird auch im Maklerbuch der Immobilie ein Eintrag der Aktionsart “E-Mail” mit Aktionstyp “Ausgang” angelegt.
E-Mail beantworten
Wenn Sie eine E-Mail von a.mustermann@home.de beantworten und haben Sie im Vorfeld seinen Adressdatensatz inklusive E-Mailadresse hinterlegt, wird die ausgehende E-Mail mit der Aktionsart „E-Mail“, Aktionstyp „Ausgang“ in seiner Aktivitätenliste eingetragen.
E-Mail weiterleiten
Sie erhalten eine E-Mail von a.mustermann@home.de und leiten diese weiter. Beim Weiterleiten von E-Mails wird die ursprüngliche Absenderadresse versteckt in der weitergeleiteten E-Mail vermerkt. Dies funktioniert auch bei mehrfacher Weiterleitung. Maßgeblich für den Aktivitäten-Eintrag beim Weiterleiten ist immer die ursprüngliche Absenderadresse (a.mustermann@home.de). Existiert hier ein Adressdatensatz und ist dort die E-Mailadresse a.mustermann@home.de hinterlegt, wird die weitergeleitete E-Mail in seine Aktivitätenliste eingetragen.