Los documentos que vayan a contener un encabezado o un pie de página deben dividirse en un documento para el contenido de las letras y otro para las zonas restantes (como el modelo de papel de la impresora). Después, ambos archivos se almacenan en la enterprise: el contenido como plantilla de Word y la otra parte como modelo de Word. Después, ambos se vinculan en la gestión de plantillas.
Aquí se describe con más detalle el contenido de la carta a modo de ejemplo; la plantilla se crea y almacena del mismo modo.
Para guardar su plantilla en onOffice enterprise, primero debe crearla en Word y guardarla como archivo web. Después, la plantilla puede crearse en la gestión de plantillas.
Crear plantillas
La creación se realiza a través del símbolo más , se introduce la información necesaria en la caja de diálogo y también se carga el archivo con la plantilla.
Por favor, introduzca un título, categoría, etc. según corresponda. Especifique también la carpeta en la que debe crearse la plantilla. Si selecciona una característica, se almacenará en las actividades y en el diario del agente que se crean al crear una carta con esta plantilla. Puede crear características individualmente en la administración según sus necesidades.
Si se introduce una nota, se mostrará más tarde al seleccionar la plantilla al crear la carta.
Todos los ajustes pueden modificarse después de la creación.