Aktualisieren Werte

Eine Einheit die aus einem Stammobjekt heraus angelegt wird, bekommt von diesem auch einige Eigenschaften mit. Bei einer Zugeordneten Einheit ist dies nicht der Fall. Werte / Texte und Eigenschaften können nachträglich aktualisiert werde, dies ist natürlich für bestehende Einheiten ebenso möglich, nicht nur für zugeordnete.

Aufgerufen wird das „Werte / Texte verteilen“ im Tab Einheiten eines Stammobjektes oder einer Einheit. Daten werden nur vom Stammobjekt zu den Einheiten verteilt.

Es öffnet sich ein Popup, in dem Sie die gewünschten Eigenschaften und deren Werte auswählen können und auch die zu aktualisierenden Einheiten festlegen. Wenn Sie auf dem Tab Einheiten mehrere Einheiten ausgewählt haben und dann „Werte verteilen“ aufrufen, werden diese Einheiten direkt für die Aktualisierung vor-ausgewählt.

Sie können im Popup auch auf den Tab „Dateien wechseln“ um Bilder und andere Dateien zu verteilen.

Die Übertragung wird immer nur für die Daten auf dem geöffneten Tab durchgeführt.

Es können nur Dateien aus dem Tab „Extern“ übertragen werden.

Sie brauchen Schreibrechte auf die Immobilien, die aktualisieren werden sollen.

Hier finden Sie

Werte auswählen
Einheiten auswählen
Werteübertragung

Werte auswählen

Welche Eigenschaften und welche Werte / Texte an die Einheiten verteilt werden sollen, können Sie im oberen Teil auswählen. Es sind bis zu 10 Einträge möglich.

Bitte wählen Sie zuerst die Kategorie und danach das gewünschte Feld aus. Sie sehen dabei alle aktiven und veränderbaren Felder der Kategorie. Systemfelder z.B. für die „letzte Aktion“ oder die „Erstveröffentlichung“ können nicht verändert werden und werden auch nicht angeboten.

Nachdem Hinzufügen des Feldes erscheint dieses in der Liste und Sie können nun den Wert – oder den Text – für das Feld festlegen. Dabei können Sie auch angeben, ob ein bestehender Wert im Ziel überschrieben werden soll. Dafür setzen Sie bitte die Checkbox.

Vor der Übertragung prüft enterprise, ob die gewünschten Felder und Werte / Texte in die Einheiten übertragen werden können.

Einheiten auswählen

Welche Einheiten aktualisiert werden, können Sie im unteren Teil des Popups einstellen. In der Liste werden nur Einheiten angeboten, auf die Sie Schreib- und Leserecht besitzen.

Sie können eine oder mehrere Einheiten als Ziel auswählen, in dem Sie ein Häkchen in der Checkbox setzten. Haben Sie vor dem Aufruf des Popups schon Einheiten ausgewählt, dann sind diese schon vor-ausgewählt.

Die Auswahl der Einheiten ist unabhängig von den Auswahlen im oberen Teil, sprich, sie gilt für den Tab „Werte / Texte“ und für den Tab „Dateien“.

Die Übertragung wird immer nur für die Daten auf dem geöffneten Tab durchgeführt.

Mit „Werte / Texte auf Einheiten übertragen“ in der Aktionenleiste starten Sie die Übertragung

Werteübertragung

Die Übertragung wird immer nur für die Daten auf dem geöffneten Tab durchgeführt. Also nur für „Werte / Texte“ und nicht für „Dateien“.

Überprüfung

Mit „Werte / Texte auf Einheiten übertragen“ in der Aktionenleiste starten Sie die Übertragung bzw. die Überprüfung, ob die Werte / Texte auch auf die Einheiten übertragen werden können. Beispiel, in einem Mehrfamilienhaus können als Einheiten Miet- und Kaufwohnungen vorhanden sein und damit auch ganz unterschiedliche Felder bei den Preisen vorhanden sein.

Das Ergebnis der Überprüfung wird als Liste angezeigt

Dabei wird für jede Einheit angezeigt (Spalte „Transfer“), ob der Wert übertragen werden kann oder nicht.

Wenn eine Übertragung nicht möglich ist, steht ein Hinweis auf den Grund im Feld „Kommentar“.

Zusätzlich wird, der in der Einheit vorhandene Wert („Alter Wert“) angezeigt und auch mit welchem Wert („Neuer Wert“) er ersetzt bzw. überschrieben werden soll.

Um Änderungen durchzuführen können Sie mit „Abbrechen“ in das Popup zurückkehren.

Übertragung

Die Übertragung der „Werte / Texte“ zu den Einheiten starten Sie dann mit „Datentransfer starten“ in der Überprüfungsliste.

Für die Übertragung muss nicht bei allen Einheiten der „transfer“ auf „Ja“ stehen. die Daten mit einem „Nein“ werden übersprungen.

Über die abgeschlossene Übertragung informiert Sie am Ende ein Hinweis.

Bitte beachten Sie, es kann pro Verteilaktion entweder Dateien oder Werte übertragen werden, beides zugleich geht nicht.

Egal, ob Sie das Werte / Dateien verteilen aus dem Reiter „Einheiten“ oder dem Reiter „Dateien“ aufrufen, sie können im Popup immer zwischen den beiden Varianten umschalten und das entsprechende verteilen.

Multi-Objekt-Modul