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Templates
Vorlage erstellen
Um Faktura richtig zu verwenden, benötigen Sie eine Fakturavorlage. Diese können Sie mit Word erstellen. Bitte achten Sie darauf, dass das Makro “_invoiceNumber” in Ihrer Vorlage vorkommt (weitere Makros für Faktura finden Sie in der Makro-Liste). Dieses Makro ist für die fortlaufende Rechnungsnummer zuständig, welche aus der onOffice enterprise edition übernommen wird. Für Wordvorlagen gibt es eine Anleitung und ein Tutorial.
Kategorie “Faktura-Vorlage” zuweisen
Die Vorlagen für Faktura müssen der Kategorie “Faktura-Vorlage” zugeordneten werden. Dies können Sie direkt beim Hochladen der Vorlage konfigurieren. Die Kategorie kann auch nachträglich in den Einstellungen der Vorlage geändert werden.
Rechnungsvorlage einer Kategorie zuweisen
Um eine Vorlage in Faktura zu nutzen, muss die Kategorie “Faktura-Vorlage” hinterlegt sein. Sie können bereits beim Erstellen bzw. Hochladen der Vorlage die Kategorie einstellen. Die Kategorie kann aber auch nachträglich in den Einstellungen der Vorlage geändert werden.
