Gli articoli sono già memorizzati in onOffice per alcuni servizi standard come la valutazione, l’acquisizione di documenti, la creazione di brochure e le commissioni. Con articoli curati e modelli automatizzati nel corporate design, la fatturazione manuale non è più necessaria.
È possibile visualizzare tutte le ricevute e lo stato dei pagamenti dei clienti. Nella panoramica è possibile filtrare in base ai crediti aperti, pagati o scaduti. È possibile inserire rapidamente i pagamenti direttamente dalla panoramica.
Tutti i documenti vengono salvati come file nelle attività. Le prenotazioni e le ricevute possono essere esportate tramite CSV.
Con le nuove macro di fatturazione, la stessa fattura può essere generata in qualsiasi momento con i dati esatti al momento della fatturazione, anche se le informazioni rilevanti per la fattura nel record di dati (ad esempio l’indirizzo) sono cambiate nel frattempo. Ciò significa che l’archiviazione soddisfa i requisiti del GoBD (principi per la corretta gestione e archiviazione di libri, registri e documenti in formato elettronico e per l’accesso ai dati).
Guida rapida:
Per poter lavorare rapidamente in modo produttivo con il modulo di fattura, i prerequisiti e le impostazioni predefinite che devono essere effettuate sono spiegati in un breve tutorial in una pagina separata di guida rapida .
