Belegliste

In der globalen Belegliste sind alle Belege, also alle Rechnungen und Gutschriften, in einer Liste übersichtlich zusammengefasst. Die Liste kann nach diversen Kriterien gefiltert werden.

Wie bei den meisten Listen kann die Spaltenkonfiguration rechts über das Tabellen-Symbol angepasst werden. Die Sortierung der Liste wird durch Klick auf die Spaltenüberschriften eingestellt.

Die Spalte „Rechnungsstatus“ zeigt Ihnen den aktuellen Status der Rechnung an (bezahlt, überfällig usw.). Über „Hinweis Rechnungsstatus“ werden Informationen zum Status angezeigt, z.B. wenn Fehler beim Aktualisieren des Status aufgetreten sind.

Für den Reiter „Belege“ kann über „Dreieck-Symbol >> Reiter bearbeiten“ eingestellt werden, welche Belege angezeigt werden. Welche Belegart, Zahlungsart, welcher Rechnungsstatus angezeigt wird und die Anzahl Datensätze pro Seite können eingestellt werden. Bei „Archiviert“ können archivierte Belege angezeigt werden (per Default werden nur nicht archivierte Belege angezeigt).

Über das +-Symbol rechts können Sie sich weitere Reiter anlegen.

Filterkriterien sind Belegnummer, Kunde, Betrag und der eingestellte Zeitraum für das Belegdatum. Bei Kunde können Vorname, Name, KdNr oder Firma angegeben werden. Betrag durchsucht die Felder Betrag und Betrag (netto).

Folgende Funktionen sind über die Hover-Icons bei den einzelnen Belegen erreichbar:

• Zahlungen erfassen: Für jede Rechnung können schon eingegangene Zahlungen erfasst werden. Das Popup „Zahlungen erfassen“ ist hier erklärt.
• Gutschrift erstellen: Für jede Rechnung kann genau eine Gutschrift erstellt werden. Es wird immer die gesamte Rechnungssumme gutgeschrieben.
• E-Rechnung laden: Sie können E-Rechnungüber diesen Button herunterladen.
• Beleg lesen: Sie können den PDF-Beleg öffnen oder herunterladen.
• Beleg versenden: Sie können den Beleg an den Adressaten versenden. Es öffnet sich das E-Mailpopup, Empfänger und der Beleg als Anhang sind schon eingestellt.
• Adresse öffnen: Öffnet die dem Beleg zugeordnete Adresse.
• Aktivität öffnen: Öffnet die dem Beleg zugeordnete Aktivität.
• Immobilie öffnen: Öffnet die dem Beleg zugeordnete Immobilie.
• Fehlende Datei(en) generieren: Bei älteren Belegen gibt es nur die PDF-Datei. Um auch diese mit der E-Rechnung (XML) zu versehen, kann dieser Button geklickt werden. Dies gilt auch, sollte das PDF nicht erzeugt wurden sein. Mit einem Klick werden die Belege für den jeweiligen Beleg erzeugt.