Immobilienaustausch

Mit dem Immobilienaustausch können Sie Immobilien mit anderen onOffice-Nutzern austauschen. Dabei ist es möglich, den Immobilien bestimmte Rechte mitzugeben, so dass der Empfänger die Immobilie z.B. nicht in Portale einstellen darf.

Dieses Produkt ist nicht Bestandteil von onOffice enterprise edition, kann aber als ergänzendes Produkt zusätzlich erworben werden.

Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.

Inhaltsverzeichnis

Austauschpartner
Immobilien austauschen

Austauschpartner

Neuer Partner / Kontaktaufnahme

Ihre Austauschpartner finden und verwalten Sie im Immobilienaustausch (Extras >> Immobilienaustausch).

Unter „Teilnehmende Maklerkollegen suchen” können Sie den Austauschpartner suchen und ihn in der Trefferliste per Doppelklick öffnen.

Klicken Sie in der Kontaktaufnahme auf den dafür vorgesehenen Button, um Ihre Anfrage an den gewählten Partner zu senden.

Der angeschriebene Makler erhält daraufhin eine E-Mail mit der Bitte um Zustimmung zum Objektaustausch. Am Ende der E-Mail kann er dem Austausch zustimmen.

Nach der Bestätigung der Anfragen werden bei beiden Teilnehmern der jeweilige Parten in der Liste angezeigt.

Das beiderseitige Einverständnis zum Objektaustausch wird in der Spalte „Zustand” angezeigt (der linke Button zeigt die Zustimmung des Partners und der rechte die eigene Zustimmung). Ein rotes Symbol zeigt an, dass die Anfrage abgelehnt wurde.

In den Einstellungen zu einem Austauschpartner (Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag in der Liste) können Sie die Kooperation über den Button „Ablehnen” beenden.

Rechte vergeben

Nachdem der Austauschpartner zugestimmt hat, sollte jeder Teilnehmer festlegen, welche Rechte der neue Partner an den ausgetauschten Immobilien erhalten soll. Ein Doppelklick auf den entsprechenden Maklereintrag in der Liste öffnet die Detailansicht, in der Sie unter „Einstellungen” die Rechte festlegen können.

Immobilien austauschen

Eine Immobilie verschicken

Um eine Immobilie an den gewünschten Austauschpartner zu schicken, wechseln Sie in den Reiter „Vermarktung“ der Immobilie.

In der Kategorie „Objektaustausch zu Maklerkollegen“ können Sie die Immobilie an den gewünschten Partner senden. Ein Klick auf den Button „Objektaustausch“ öffnet die Liste mit den Austauschpartnern

Über das Schraubenschlüsselsymbol können sie immer die Rechte für den Austausch anpassen. Mit Klick auf den Button „Austausch“ starten sie den Austausch.

Alle Bilder, die für die eigenen Homepage freigegeben wurden, werden mit übertragen.

Eine Immobilien empfangen

Wenn Ihnen jemand eine Immobilie geschickt hat, werden Sie per E-Mail darüber informiert. Bitte gehen Sie dann in den Immobilienaustausch. In der Listenansicht der Makler befindet sich jetzt ein Haus-Symbol neben der Statusanzeige.

Doppelklicken Sie diesen Eintrag, um in die Makler-Detailansicht zu gelangen. Wählen Sie dort „Objektimport einsehen“.

Im darauf erscheinenden Popup-Fenster sehen Sie eine Liste der Objekte, die Ihnen zugesandt wurden. Über das Lupen-Symbol können Sie ein Exposé des Objekt ansehen, bevor Sie es über den blauen Pfeil in Ihren Objektbestand übernehmen.

Der Import erfolgt innerhalb der nächsten 60 Minuten.

Sie können sich alle Immobilien die Ihnen zugeschickt wurden anzeigen lassen über den Menüeintrag Bearbeiten >>Immobilien >> Fremdanbieter.

Einstieg