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onOffice Sync

 

onOffice Sync

onOffice Sync ist ein Zusatzmodul, das Aufgaben, Termine und Adressen aus Ihrer onOffice enterprise edition mit dem Smartphone/MS-Outlook synchronisiert und umgekehrt.

In der Online Hilfe der onOffice enterprise edition wird der Datenabgleich über den Austausch bei memotoo beschrieben.

Um Aufgaben, Termine und Adressen zu Ihrem Smartphone oder zu Microsoft Outlook zu synchronisieren, benötigen Sie das Sync-Modul von onOffice. Damit können Sie über memotoo (ein ‚Übersetzungsserver‘) von fast allen Smartphones zu onOffice enterprise und zu Microsoft Outlook synchronisieren.

Bitte beachten Sie, dass das Sync-Modul nicht in jeder Version von enterprise kostenlos enthalten ist. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.

Eine Synchronisation besteht aus zwei Bereichen. Zum einen müssen die Daten zwischen onOffice enterprise und dem ‚Übersetzungsserver‘ synchronisiert werden, zum anderen zwischen dem ‚Übersetzungsserver‘ und ihrem Smartphone / Microsoft Outlook.

Vor der ersten Synchronisation sollten Sie überprüfen, welche Daten an welcher Stelle vorhanden sind. Gibt es in Microsoft Outlook zum Beispiel Adressen, die Sie auch in onOffice enterprise eingepflegt haben, würden diese Adressen nach der ersten Synchronisation doppelt vorkommen!

Näheres finden Sie in den Hinweisen zu onOffice Sync.