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Adressen aus Zwischenablage

Adresse aus Zwischenablage

Mit dem Assistenten können Sie ganz einfach neue Adressdatensätze anlegen. Kopieren Sie eine Adressanschrift, z.B. aus einer E-Mailsignatur, fügen Sie sie in den Assistenten ein und erstellen einen neuen Adressdatensatz.

Öffnen Sie den Assistenten über den kleinen Pfeil rechts neben dem Plus-Symbol Hinzufügen für „neuen Datensatz anlegen“ und wählen sie dort „Adresse aus Zwischenablage“ aus.

Erkennungsmethode: automatisch

Im linken Textfeld fügen Sie bitte die kopierte Adresse ein, einfach mit der Maus ins Feld klicken und dann die Tatsenkombination „STRG+V“ drücken. Sie können die eingefügte Adresse noch ergänzen oder ändern, bevor sie mit dem Button „Werte übernehmen“ den Import starten.

Hinweis:

Bitte achten Sie darauf das Sie im Formular immer das richtige Land eingestellt haben, da es länderspezifische Besonderheiten in z.B. der Hausnummer oder Postleitzahl gibt.

Die Angabe der Adresse kann in Form einer Briefanschrift oder mit einzelnen Zeilen erfolgen, wobei in jeder Zeile ein Bezeichner enthalten ist. Wir empfehlen die Voreinstellung automatisch zu belassen, dabei wird vom System für jede Adresse die bessere Variante ermittelt und genutzt.

Auf der rechten Seite werden die Daten in den zugehörigen Feldern angezeigt. Bitte prüfen und korrigieren Sie diese gegebenenfalls.

Erkennungsmethode: benannte Felder

Sie können die Zuordnung zu einzelnen Feldern ändern und auch den Text selbst ändern. Eine Weitere Methode ist, dass Sie vor die nicht übernommenen Felder einen Bezeichner schreiben, damit bestimmte Angaben in bestimmte Felder eingepflegt werden.

Liste der Bezeichner

TextfelderBezeichner
Anredeanrede
Titletitle
Vornamevorname
Nachnamename, nachname
Firmafirma, fa.
Strassestrasse, straße, straße/nr., strasse/nr., straße nr., str.
Hausnummernr., hausnr., hausnummer
Postleitzahlplz, postleitzahl
Ortplz/ort, ort
Telefontelefon, tel, telefon-nr.1, t
Mobilmobil, m, m.
Faxfax, f, telefax
E-Mailemail, e-mail, e-mail adresse, email adresse

Wenn alle Angaben stimmen können Sie mit „Adresse anlegen“ ein Adressdatensatz angelegen, welcher auch direkt geöffnet wird.

Beispiel für den Import

Frau
Dr. Maria Musterfrau
Ziel 12
10000 Musterzwergen
0176123456
0123456789
mm@mustermann.123

Hinweis:

Bitte achten Sie darauf das Sie im Formular immer das richtige Land eingestellt haben, da es länderspezifische Besonderheiten in z.B. der Hausnummer oder Postleitzahl gibt.

Adressen aus Zwischenablage