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Contatti
Visualizzazione lista attività
Personalizzare la lista
È possibile aprire il pop-up delle impostazioni di visualizzazione tramite la chiave inglese 
in alto a sinistra. Qui si ha la possibilità di nascondere le attività future (date) o di selezionare un layout alternativo per le attività.
È anche possibile limitare le voci visualizzate a tipo d’azione e categoria d’azione specifiche. È possibile restringere ulteriormente il campo utilizzando le “filtro caratteristiche”.
Nota:
Si noti che questa selezione verrà salvata e utilizzata in futuro per la visualizzazione delle voci dell’attività. Ogni utente può definire questa impostazione per sé.
Filtrare il tipo d’azione e la categoria d’azione
Nella parte inferiore del pop-up, è possibile selezionare il tipo d’azione/la categoria d’azione che devono essere visualizzati nella lista delle attività.
Spuntare il tipo d’azione/la categoria d’azione che devono essere visualizzati.
Filtrare le caratteristiche
È possibile assegnare alle singole attività le caratteristiche che si definiscono nell’ amministrazione . Il sistema assegna anche le proprie caratteristiche di azione per alcune voci.
È possibile filtrare la vista in base a queste caratteristiche/caratteristiche di azione. Una volta attivata la casella di controllo “filtra caratteristiche” nelle opzioni, è sufficiente fare clic sulla matita di modifica accanto al menu a tendina dell’azione per ottenere un elenco delle caratteristiche/azioni esistenti.
In questo elenco di selezione è possibile selezionare singole caratteristiche che vengono poi visualizzate nella lista dei risultati. È possibile utilizzare “nessuna caratteristica” per visualizzare le voci che non hanno nessuna caratteristica o nessuna azione.
Attività dei contatti secondari
È possibile utilizzare la casella di controllo Visualizza attività dei contatti secondari per visualizzare tutte le attività dei rispettivi contatti secondari del contatto selezionato.
Aprire la legenda
La funzione di legenda 
può essere utilizzata per aprire un riepilogo delle voci, proprio come nella cronologia dell’immobile. Le voci delle attività sono elencate in una finestra pop-up esterna, suddivise per categorie. È possibile assegnare i costi per le singole voci. Questi costi possono essere definiti per determinati tipi di azione nell’amministrazione o registrati direttamente per le singole voci.
Sfogliare le attività
Usare le frecce in alto a sinistra sopra la lista delle voci di attività per scorrere le attività nel record di dati del contatto. Le doppie frecce a sinistra e a destra portano all’inizio e alla fine della lista delle attività, mentre la freccia singola consente di scorrere una pagina in avanti o indietro.
Vista rapida
Per accedere rapidamente alle email, agli appuntamenti, alle attività o agli allegati Word sottostanti, fare clic sulle singole icone nella colonna Tipo. Riceverai informazioni dettagliate sull’attività selezionata. Ad esempio, è possibile utilizzare le varie icone delle email per aprire le email inviate o ricevute, oppure aprire le attività per le singole attività.
Diritti delle attività
In onOffice enterprise puoi anche assegnare diritti a singoli gruppi e utenti. A tal fine, utilizzare l’azione “diritti del record di dati” dalla barra delle azioni della lista delle attività sotto: altre azioni >> diritti del record di dati. Qui è possibile impostare chi è autorizzato a leggere, scrivere e cancellare le voci delle attività. Solo gli utenti con l’autorizzazione appropriata possono visualizzare l’intera attività. Se questo diritto manca, vengono visualizzati solo il tipo di azione e la categoria di azione corrispondenti.