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Schnellzugriff

Schnellzugriff

Über den Schnellzugriff können Sie sich eine Liste der zuletzt geöffneten Datensätze anzeigen lassen. Der Schnellzugriff ist für Adressen, Immobilien, Aufgaben und E-Mails verfügbar. Die Anzahl der angezeigten Datensätze wird jede Nacht, pro Tab, auf die 1000 neusten Datensätze reduziert.

Datensätze anzeigen über Schnellzugriff

Schnellzugriff öffnen

Sie gelangen zum Schnellzugriff, indem Sie oben in der Werkzeugleiste, auf das Stern-Symbol Stern Symbol klicken.

Schnellzugriff öffnen

Es öffnet sich ein Fenster mit der Tabellenansicht der zuletzt angesehenen Datensätze. Es gibt für jedes der Module (Adressen, Immobilien, Aufgaben & E-Mail) einen eigenen Tab. Wenn Sie den Schnellzugriff aus einem dieser Module aufrufen, wird der entsprechende Tab angezeigt, ansonsten wird der Tab Adressen geöffnet.
Das gewählte Modul wird oben als Icon nochmal dargestellt und daneben der Benutzername angezeigt.

Schnellzugriff Inhalt und Einstellungen

Inhalt

Das Fenster zeigt eine Liste der zuletzt angesehenen oder geöffneten Datensätze an. Der jeweils jüngste Datensatz wird oben angezeigt.
Gezählt wird das Öffnen des Datensatzes in einem Browser und nicht die letzte Aktion für diesen Datensatz – z.B. das Verknüpfen einer Adresse in einer Aufgabe / in einem Termin oder das Verschicken einer E-Mail.
Ein erneutes Öffnen eines Datensatzes setzt ihn als „jüngsten“ an die erste Position der Liste.

Einstellungen

In den Reitern für Immobilien und Adressen haben Sie die Möglichkeit die Ansicht anzupassen. Sie können hier zwischen Tabellen-, Kachel- und speziell für Immobilien der Präsentationsansicht wählen. Außerdem können Sie die Anzahl der angezeigten Datensätze in allen Tabs seperat festlegen.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit die Sortierung der Kachel- und Präsentationsansicht zu ändern. Bei diesen beiden Ansichten können Sie einerseits das Sortierkriterium der Datensätze über ein Dropdown festlegen und andererseits in welcher Reihnfolge sortiert wird. Diese Einstellungen werden aber nicht gespeichert, da beim nächsten Öffnen wieder der jüngste Datensatz als oberster gelistet wird.
Wie im Suchergebnisfenster gibt es unten die Aktionenleiste, die passende Aktionen für die, über die Checkboxen gewählten, Datensätze enthält.

Zuletzt aufgerufene Datensätze anderer Benutzer

Ist das Benutzerrecht „Logging/Statistik“ auf „Alle“, „Bürogruppe“ oder „Region“ gesetzt, dann können Sie auch die zuletzt aufgerufenen Datensätze von anderen Benutzer einsehen, und über den Benutzerselektor oben rechts auswählen.

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