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Acceso rápido
Acceso rápido
Puede utilizar el acceso rápido para visualizar una lista de los registros de datos abiertos más recientemente. Dispone de acceso rápido a contactos, propiedades, tareas y correos electrónicos. El número de registros de datos mostrados se reduce cada noche, por pestaña, a los 1000 registros de datos más recientes.
Abrir acceso rápido
Puede acceder al acceso rápido haciendo clic en el símbolo de la estrella situado en la parte superior de la barra de herramientas.
Se abre una ventana con la vista de tabla de los últimos registros de datos visualizados. Hay una pestaña separada para cada uno de los módulos (contactos, propiedades, tareas y correo electrónico). Si llama al acceso rápido desde uno de estos módulos, se muestra la pestaña correspondiente; si no, se abre la pestaña contactos.
El módulo seleccionado se muestra de nuevo en la parte superior como un icono y el nombre de usuario aparece junto a él.
Acceso rápido a contenidos y ajustes
Contenido
La ventana muestra una lista de los registros de datos vistos o abiertos más recientemente. El registro de datos más reciente se muestra en la parte superior.
Se cuenta la apertura del registro de datos en un navegador y no la última acción para este registro de datos – por ejemplo, vincular un contacto en una tarea/cita o enviar un correo electrónico.
La reapertura de un registro de datos lo coloca en la parte superior de la lista como el «más reciente».
Configuración
Puede personalizar la vista en las pestañas de propiedades y contactos. Aquí puede elegir entre la vista de tabla, la vista de mosaico y, especialmente para las propiedades, la vista de presentación. También puede especificar el número de registros de datos que se muestran en todas las fichas por separado.
Asimismo, tiene la opción de cambiar la ordenación de la vista de mosaico y presentación. En estas dos vistas, puede especificar el criterio de clasificación de los registros de datos mediante un desplegable y el orden de clasificación. Sin embargo, estos ajustes no se guardan, ya que el registro de datos más reciente vuelve a aparecer en la parte superior la próxima vez que se abre.
Al igual que en la ventana de resultados de búsqueda , en la parte inferior hay una barra de acciones que contiene acciones adecuadas para los registros de datos seleccionados mediante las casillas de verificación.
Registros de datos de otros usuarios a los que se ha accedido recientemente
Si el derecho de usuario «Registro/estadísticas » está configurado como «Todos», «Grupo de oficinas» o «Región», también puede ver los registros de datos a los que se ha accedido más recientemente de otros usuarios y seleccionarlos mediante el selector de usuarios situado en la parte superior derecha.