Geburtstags-Widget

Mit dem Geburtstags-Widget behalten Sie immer den Überblick welcher ihrer Kontakte demnächst Geburtstag hat. Sie können dabei einstellen, wie viele Tage im Voraus Sie die Geburtstage sehen wollen, von welchen Adressen Sie das sehen wollen und noch einiges mehr, das wird detailliert in der Konfiguration erklärt. Der Titel im Widgetrahmen zeigt neben dem Namen auch die entsprechenden Konfigurationseinstellungen an.
Es werden auch die Geburtstage einer 2. Person angezeigt, dies und weitere Details zur Adresse können Sie sich anzeigen lassen, wenn Sie den Mauszeiger einen Moment über dem Adressdatensatz in der Spalte „Geburtstag/Tag2“ stehen lassen.

Welche Spalten angezeigt werden sollen, können Sie allgemein in der Administration angeben, dort gibt es bei der Listenauswahl für das entsprechende Modul Einträge mit “ Dashboard Widget …“. Jeder Benutzer kann über das Listenkonfigurationssymbol , oben rechts im Widget, die Spalten zusätzlich auch individuell anpassen.

Das Geburtstags-Widget kann wie alle Widgets mehrfach hinzugefügt werden. So können Sie sich in einem Widget z.B. die Geburtstage ohne Erinnerung anzeigen lassen, in einem anderen die der archivierten Adressen und dann jede Woche neu entscheiden, ob eine Adresse dabei ist, die „über den normalen Rahmen hinaus“ noch eine Karte etc. bekommen soll.

Geburtstags-Widget konfigurieren

Über den Schraubenschlüssel im Widgetrahmen wird die Konfiguration geöffnet.

• Tage; Hier können Sie angeben, für wie viele kommende Tage (bis zu 30) die Geburtstage angezeigt werden.
• Benutzer / Gruppe; Nicht immer möchte man die Geburtstage aller Adressen sehen, meist sollen nur die Angezeigt werden, bei denen man selber Betreuer ist oder die zur eigenen Gruppe gehören. Über diese Auswahl lässt sich der Adressenbereich einstellen.
• Erinnerung beachten; Sie können beim Adressdatensatz eine Erinnerung für den Geburtstag hinterlegen. Im Widget können Sie sich die Geburtstage mit oder ohne oder beide anzeigen lassen. Dabei zählen Erinnerungen die Sie für sich angelegt haben.
• Filter / Status beachten; Zusätzlich zur Auswahl „Benutzer / Gruppe“ kann hier der Adressenbereich weiter eingegrenzt werden. Sie können zum Beispiel ein Geburtstags-Widget anlegen, in dem nur archivierte Adressen angezeigt werden. Wenn die Auswahl Aktiv/Archiviert nicht reicht, können Sie über individuellen Filter noch weitere Eingrenzungen durchführen.
• Filter wählen; Hier bestimmen Sie den individuellen Filter, der die Adressen weiter eingrenzt. In der Liste erscheinen alle Filter die als Adressfilter angelegt wurden. Darüber können Sie verschiedene PLZ-Bereiche erfassen oder die Kontaktarten auswerten, z.B. sich nur die Eigentümer anzeigen lassen.

Die gewählte Konfiguration wird im Widgettitel mit angezeigt, so können Sie bei mehreren Geburtstags-Widgets die verschiedenen Adressenbereiche direkt erkennen.