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Intranet
Bitte beachten Sie, dass es sich bei diesem Modul um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul handelt und eventuell in der gewählten onOffice enterprise-Version nicht enthalten ist. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.
Intranet
Mit dem Intranetmodul können Sie News an alle Benutzer Ihrer onOffice enterprise Version verteilen. Die letzten 2 ungelesenen Newsbeiträge werden im Dashboard oben als Kachel angezeigt.
Über das Icon in der Modulleiste können Sie alle Intranetnews öffnen und einsehen, wie viele News-Beiträge ungelesen sind.
News verwalten
Mit dem administrativem Benutzerrecht „Intranet verwalten“ können Sie Newsbeiträge auch verwalten. Das heißt, in der Listenansicht haben Sie die Möglichkeit Beiträge anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen. Aktive Newsbeiträge erkennen Sie am Aktiv-Symbol
in der ganz linken Spalte bzw. an der schwarzen statt grauen Schrift in der Kachelansicht.
Die Kategorien für die einzelnen Beiträge werden in der Administration angelegt.
News anlegen / bearbeiten
Neue Newsbeiträge werden über das Plus-Symbol angelegt. Bestehende News können über den Editierstift bearbeitet werden. In beiden Fällen gelangen Sie in die Newsdetailansicht.
Die Detailansicht teilt sich in verschiedene Kategorien auf. Bitte denken Sie daran alle Änderungen zu speichern.
- Intranet News bearbeiten: Hier wird der Titel und der Inhalt der Newsbeiträge angegeben. Der Inhalt wird über den CKEditor erstellt, wie Sie ihn aus den E-Mails kennen. Das Format kann hier ebenfalls auf Text umgestellt werden.
- News: Hier können Sie die Newsbeiträge aktiv schalten. Bitte beachten Sie, dass sobald ein Beitrag auf aktiv gesetzt ist, dieser auch angezeigt wird. Desweiteren können Sie eine Kategorie festlegen, in welcher die neuen Newsbeiträge beim Anlegen eingeordnet werden.
Das hier eingegebene Datum wird als Newsdatum innerhalb der News für die Leser sichtbar. - Ablauf: Hier können sie die Newsbeiträge zu einem bestimmten Datum in eine Kategorie verschieben lassen, z.B. am Monatsende von aktuell in eine Kategorie für den entsprechenden letzten Monat. Der Beitrag ist weiterhin aktiv und kann selbstverständlich noch von den Benutzern gelesen werden.
- Bild: Am Anfang des Newsinhalts kann ein kleines Bild angezeigt werden, die Datei kann hier hochgeladen bzw. wieder gelöscht werden.
- Anhänge: Ausführlichere Informationen, Flyer oder Ähnliches können hier als Anhang hinterlegt werden.
- Mandanten: Diese Kategorie ist nur in aktiven Newsbeiträgen sichtbar, wenn sie die Mehrmandanten-Version der Intranetnews nutzen. Dabei wird hier festgelegt, welche Mandanten die News anzeigen. Auch hier gilt: Es sind nur aktive Beiträge sichtbar. Bitte beachten Sie, wenn Sie einen Mandanten entfernen, werden in diesem die Beiträge nicht gelöscht, es werden nur keine weiteren Änderungen mehr an ihn übertragen – dazu zählt auch das Deaktivieren oder das Löschen der Newsbeiträge.
Vorschau
Die ist in der unteren Aktionenleiste der News angeordnet. Über diese Funktion können Sie sich den neuen Newsbeitrag bzw. Änderungen anschauen bevor dieser gespeichert wird.
Anzeige auf dem Dashboard
In den kann in der Kategorie Intranet gesteuert werden, ob neue Einträge auf den Dashboard angezeigt werden sollen. Neue Intranet-News werden dem Benutzer nach dem Login direkt angezeigt. Bestätigt er die News über die Checkbox „Nachricht gelesen“, so wird die Nachricht nicht beim nächsten Login angezeigt. Liest der Benutzer die Intranet-News aktiv über das auf dem Dashboard befindliche Widget, so muss nicht bestätigt werden. Mit dem Schließen verschwindet die News.
