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Questo modulo è un modulo aggiuntivo a pagamento e potrebbe non essere incluso nella versione di onOffice enterprise selezionata. Contatta il tuo referente commerciale.

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Con il modulo intranet puoi distribuire le notizie a tutti gli utenti della tua versione aziendale di onOffice.
Le ultime 2 notizie non lette sono visualizzate come un riquadro nella parte superiore della dashboard. È possibile utilizzare l’icona nella barra dei moduli per aprire tutte le notizie intranet e vedere quanti articoli non sono stati letti.

Nella visualizzazione dell’elenco, è possibile passare dalla visualizzazione a tabella a quella a riquadri in alto a destra. Solo i post di notizie che hai attivato sono visibili agli utenti. I post possono essere suddivisi in singole categorie per una migliore visione d’insieme; in alto viene visualizzato un campo di selezione con le categorie disponibili. È anche possibile utilizzare il pulsante del filtro per limitare la visualizzazione ai post di notizie che hanno un termine specifico nell’oggetto o nel contenuto. In generale, nella dashboard vengono visualizzati solo i post attivati dopo la creazione dell’account utente.

Gestire le notizie

Con il diritto di utente amministrativo“Gestisci intranet” è possibile gestire anche gli articoli di notizie. Ciò significa che è possibile creare, modificare o eliminare i messaggi nella lista.

I post attivi si riconoscono dal simbolo attivo nella colonna all’estrema sinistra o dal carattere nero anziché grigio nella visualizzazione a riquadri. Le categorie per i singoli post sono creati nell’ amministrazione .

Creare / modificare le notizie

I nuovi articoli vengono creati con il simbolo più . Le notizie esistenti possono essere modificate utilizzando la penna di editing . In entrambi i casi, si accede alla visualizzazione dei dettagli della notizia.

La vista dettagliata è suddivisa in diverse categorie. Ricorda di salvare tutte le modifiche.

Modifica delle notizie intranet: Il titolo e il contenuto delle notizie sono specificati qui. Il contenuto viene creato utilizzando il CKEditor, come lo conosci dalle email. Il formato può essere modificato in testo anche qui.
Notizie: Qui è possibile attivare le notizie. Si noti che non appena un post viene impostato come attivo, viene anche visualizzato.
È inoltre possibile definire una categoria in cui classificare le nuove notizie al momento della loro creazione. La data inserita qui sarà visibile ai lettori come data della notizia all’interno della notizia.
Procedura: Qui è possibile spostare le notizie in una categoria in una data specifica, ad esempio alla fine del mese dalla categoria corrente a quella del mese scorso. Il post è ancora attivo e può ovviamente essere letto dagli utenti.
Immagine: È possibile visualizzare una piccola immagine all’inizio del contenuto della notizia; il file può essere caricato o cancellato qui.
Allegati: Informazioni più dettagliate, volantini o simili sono disponibili qui in allegato.
Clienti: Questa categoria è visibile nelle notizie attive solo se si utilizza la versione multi-client di Intranet News. Qui è possibile specificare quali client visualizzano le notizie. Lo stesso vale in questo caso: Sono visibili solo i post attivi. Se si rimuove un cliente, i messaggi in esso contenuti non vengono cancellati, ma non vengono trasferite ulteriori modifiche.

Anteprima

L’ “Anteprima” si trova nella barra delle azioni inferiore delle notizie. È possibile utilizzare questa funzione per visualizzare le nuove notizie o le modifiche prima che vengano salvate.

Visualizzazione sulla Dashboard

Nelle Impostazioni di base >> Generale , nella categoria Intranet, è possibile controllare se le nuove voci devono essere visualizzate sulla Dashboard. Le novità di intranet vengono visualizzate direttamente dall’utente dopo il login. Se conferma la notizia tramite la casella di controllo ‘Messaggio letto’, il messaggio non verrà visualizzato al prossimo accesso. Se l’utente legge attivamente le notizie di intranet tramite il widget sulla dashboard, la conferma non è necessaria. Le notizie scompaiono quando si chiude la finestra.

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