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Intranet
Questo modulo è un modulo aggiuntivo a pagamento e potrebbe non essere incluso nella versione di onOffice enterprise selezionata. Contatta il tuo referente commerciale.
Intranet
Con il modulo intranet puoi distribuire notizie a tutti gli utenti della tua versione aziendale di onOffice.
Le ultime 2 notizie non lette sono visualizzate nella parte superiore della dashboard. È possibile utilizzare l’icona nella barra dei moduli per aprire tutte le notizie intranet e vedere quanti articoli non sono stati letti.
Gestire le notizie
Con il diritto di utente amministrativo“Gestisci intranet è possibile gestire anche gli articoli. Ciò significa che è possibile creare, modificare o eliminare i messaggi nella lista.
I post attivi si riconoscono dal simbolo attivo nella colonna a sinistra o dal carattere nero anziché grigio nella visualizzazione a riquadri. Le categorie per i singoli post sono creati nell’ amministrazione .
Creare / modificare le notizie
I nuovi articoli vengono creati con il simbolo “+”. Le notizie esistenti possono essere modificate utilizzando la penna. In entrambi i casi, si accede alla visualizzazione dei dettagli delle News.La vista dettagliata è suddivisa in diverse categorie. Ricorda di salvare tutte le modifiche.
- Modifica delle notizie intranet: Il titolo e il contenuto delle notizie sono specificati qui. Il contenuto viene creato utilizzando il CKEditor, come lo conosci dalle Email. Il formato può essere modificato in “testo” anche qui.
- News: Qui è possibile attivare le notizie. Si noti che non appena un post viene impostato come attivo, viene anche visualizzato.
È inoltre possibile definire una categoria in cui classificare le nuove notizie al momento della loro creazione. La data inserita qui sarà visibile ai lettori come data della notizia all’interno della notizia. - Procedura: Qui è possibile spostare le notizie in una categoria in una data specifica, ad esempio alla fine del mese dalla categoria corrente a quella del mese scorso. Il post è ancora attivo e può ovviamente essere letto dagli utenti.
- Immagine: È possibile visualizzare una piccola immagine all’inizio del contenuto della notizia; il file può essere caricato o cancellato qui.
- Allegati: Informazioni più dettagliate, volantini o simili sono disponibili qui in allegato.
- Clienti: Questa categoria è visibile nelle notizie attive solo se si utilizza la versione multi-client di Intranet News. Qui è possibile specificare quali versioni visualizzano le notizie. Lo stesso vale in questo caso: Sono visibili solo i post attivi. Se si rimuove un cliente, i messaggi in esso contenuti non vengono cancellati, ma non vengono trasferite ulteriori modifiche.
Anteprima
L’ si trova nella barra delle azioni inferiore delle notizie. È possibile utilizzare questa funzione per visualizzare le nuove notizie o le modifiche prima che vengano salvate.
Traduzione di articoli
Se l’utente non ha impostato la lingua delle notizie della intranet, queste possono essere tradotte facendo clic in alto a destra. Una traduzione è possibile solo se la lingua dell’utente non corrisponde alla lingua della versione.
Visualizzazione sulla Dashboard
Nelle , nella categoria Intranet, è possibile controllare se le nuove voci devono essere visualizzate sulla Dashboard. Le novità di intranet vengono visualizzate direttamente dall’utente dopo il login. Se conferma la notizia tramite la casella di controllo ‘Messaggio letto’, il messaggio non verrà visualizzato al prossimo accesso. Se l’utente legge attivamente le notizie di intranet tramite il widget sulla dashboard, la conferma non è necessaria. Le notizie scompaiono quando si chiude la finestra.
