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Intranet
Nota bene: questo modulo è un’estensione a pagamento e potrebbe non essere incluso nella versione di onOffice enterprise scelta. Per maggiori informazioni, ti invitiamo a contattare il tuo referente commerciale.
Intranet
Il modulo Intranet consente di distribuire notizie a tutti gli utenti della propria versione di onOffice enterprise. Le ultime 2 notizie non lette vengono visualizzate come riquadro (widget) nella parte superiore della Dashboard.
Tramite l’icona nella barra dei moduli, è possibile aprire tutte le notizie Intranet e verificare quante di esse non siano ancora state lette.
Nella visualizzazione ad elenco (in alto a destra), è possibile passare dalla visualizzazione a tabella a quella a riquadri.
Gli utenti visualizzeranno solo le notizie che sono state esplicitamente attivate.
Per una migliore organizzazione, i post possono essere suddivisi in singole categorie. Queste sono selezionabili tramite un apposito menu a tendina in alto. Grazie al pulsante filtro, è possibile restringere la ricerca alle notizie che contengono un determinato termine nell’oggetto o nel contenuto.
Nella Dashboard, per impostazione predefinita, vengono mostrati solo i post attivati dopo la creazione dell’account utente.
Gestione delle News
Gli utenti con il diritto amministrativo “Configura intranet” possono amministrare i contenuti. Nella visualizzazione ad elenco, avranno quindi la possibilità di creare, modificare o eliminare i post. Riconosci le novità attive dal simbolo “Attivo” nella colonna all’estrema sinistra o dal testo nero (anziché grigio) nella visualizzazione a riquadri.
Categorie
Puoi organizzare le notizie in categorie. Queste vengono create nel pannello di Amministrazione (Modulo: Intranet → Campo chiave: Categoria).
Creare / Modificare le novità
Le nuove novità si creano tramite l’icona del più . Quelle esistenti si modificano tramite l’icona della matita . In entrambi i casi, verrai indirizzato alla visualizzazione dettagliata della notizia.
La visualizzazione dettagliata è suddivisa in diverse sezioni. Ricorda sempre di salvare tutte le modifiche.
- Modifica delle novità nell’intranet: Qui vanno inseriti il titolo e il contenuto della notizia. Il contenuto viene creato tramite il CKEditor, lo stesso strumento che usi per le Email. Il formato può anche essere impostato su “Solo testo”.
- Novità: Qui puoi attivare le notizie. Tieni presente che non appena un post viene impostato su attivo, questo sarà subito visibile. Inoltre, puoi stabilire una categoria in cui inserire le nuove notizie al momento della creazione.
La data inserita qui apparirà ai lettori come data ufficiale della notizia. - Scadenza: Qui puoi programmare lo spostamento automatico della notizia in una categoria (creata da te) a una certa data, ad esempio a fine mese per spostarla dai post attuali a un archivio mensile. Il post rimarrà attivo e potrà ovviamente essere ancora letto dagli utenti.
- Immagine: All’inizio del contenuto può essere mostrata una piccola immagine; qui puoi caricare o eliminare il file.
- Allegati: Informazioni più dettagliate, flyer o simili possono essere inseriti qui come allegato.
- Clienti: Questa sezione è visibile solo nelle news attive se utilizzi la versione multi-cliente di Intranet. In questa fase si stabilisce quali versioni cliente devono visualizzare la notizia Anche in questo caso sono visibili solo i post attivi. Attenzione: se rimuovi un cliente, i post al suo interno non verranno eliminati, ma non riceverà più alcun aggiornamento, inclusa la disattivazione o la cancellazione della notizia.
Anteprima
L’anteprima si trova nella barra delle azioni inferiore della notizia. Tramite questa funzione puoi visualizzare la nuova notizia o le modifiche prima che vengano salvate.
Traduzione delle notizie
Se l’utente non ha impostato la lingua delle news, può tradurle cliccando sul globo in alto a destra. La traduzione è possibile solo se la lingua dell’utente è diversa da quella della versione cliente.
Visualizzazione sulla Dashboard
In “Impostazioni di base → Generale”, nella categoria Intranet, puoi gestire se i nuovi inserimenti debbano apparire sulla Dashboard. Le nuove notizie Intranet vengono mostrate all’utente subito dopo il login. Se l’utente conferma la lettura tramite la casella “Messaggio letto”, la notizia non apparirà al login successivo. Se l’utente legge attivamente la notizia tramite il widget sulla Dashboard, non è necessaria la conferma manuale. Con la chiusura del widget, la news scompare.

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