Einstellungen Mehrsprachen-Modul

Sprachen aktivieren

Deutsch, Englisch, Spanisch und Italienisch werden im Mehrsprachenmodul für Immobilien automatisch aktiviert. Wenn in der Sprachauswahl für Immobilien die gewünschte Sprache nicht vorhanden ist, können Sie diese unter Extras → Einstellungen → Grundeinstellungen → Tab Sprache aktivieren.

Für Adressen aktivieren Sie die Sprachen unter Extras → Einstellungen → Administration, Reiter Singleselect, Modul Adressverwaltung, Schlüsselfeld Sprache.

Ein Schulungsvideo zum Thema Mehrsprachigkeit finden Sie hier.

Standardsprache für Adressen

Einige Eigenschaften von neu angelegten Adressdatensätzen können über Einstellungen im Benutzer Extras → Einstellungen → Benutzer → Benutzername → Tab Einstellungen vorgegeben werden. Eine davon ist die Sprache des Kontakts.
Standardsprache bei Adresseingaben: Das ist eine individuelle Anpassung, so hat der Mitarbeiter/in, der hauptsächlich Kunden aus einem Nachbarland betreut, bei seinen neuen Adressen immer direkt die gewünschte Sprache voreingestellt.

Standards für Immobilien

Bei den Immobilien gibt es mehr als eine Einstellung. Analog zu den Adressen gibt es eine Standardsprache bei Immobilien in den Benutzereinstellungen und zusätzlich noch die Option Automatisch Immobilien in allen Sprachen anlegen:.
Letztere ist keine benutzerspezifische Einstellung, sondern gilt für alle Benutzer. Daher befindet sich die Option in den Grundeinstellungen, genauer in Extras → Einstellungen → Grundeinstellungen → Tab Allgemein → Kategorie Mehrsprachigkeit.

Standardmäßig die Systemsprache angezeigt und es wird die gewünschte Sprachversion angelegt wenn eine abweichende Sprache vom Benutzer gefordert wird.

Sprache der Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von enterprise können sie auf eine andere Sprache umstellen. Die Sprache der Benutzeroberfläche wird unter Extras → Einstellungen → Benutzer → Benutzername → Tab Grunddaten im Feld „Systemsprache“ eingestellt.
Die hier gelisteten Sprachen sind unabhängig von der Liste der Sprachen für Immobilien und Adressen in den Grundeinstellungen.

Sprachabhängige Felder

Bei mehrsprachigen Immobilien werden alle sprachabhängigen Felder (z. B. Freitexte wie Lage, Beschreibung, Ausstattung) in den jeweiligen gewünschten Sprachen gepflegt. Alle übrigen Immobilienfelder sind zwischen den verschiedenen Sprachversionen einer Immobilie synchron.
Welche Felder sprachabhängig sind, konfigurieren Sie unter Extras → Einstellungen → Administration → Reiter Eingabefelder.

Über die Spalte mit dem Weltkugel-Symbol (Multisprachen-Update) steuern Sie das Verhalten der Felder:

Checkbox deaktiviert (Feld ist sprachabhängig):
Das Feld existiert pro Sprache einzeln. Sie können direkt in die jeweilige Sprachversion der Immobilie wechseln, den Wert in der gewünschten Fremdsprache eintragen und speichern. Eine Übersetzung über das Wörterbuch ist hierfür nicht erforderlich.
Checkbox aktiviert (Feld wird sprachübergreifend synchronisiert):
Der eingetragene Wert wird bei jeder Bearbeitung automatisch in alle Sprach-Datensätze desselben Objekts synchronisiert. Soll ein solches Feld dennoch in eine andere Sprache übersetzt werden, erfolgt dies über das Wörterbuch.

Übersetzen von individuellen Feldern über das Wörterbuch

Wenn die Option Multisprachen-Update für ein individuelles Feld aktiviert ist, wird der eingetragene Text automatisch für alle Sprachversionen übernommen. Um einen spezifischen Text in einer Fremdsprache auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Wert im Feld erfassen

Tragen Sie den gewünschten Ausgangstext (z. B. in der Hauptsprache Deutsch: „Hallo Welt“) in das jeweilige individuelle Feld der Immobilie ein und speichern Sie.
- Hinweis: Dies gilt für Feldinhalte wie für Singleselectschlüssel und Multiselect

Schritt 2: Registrierung im Wörterbuch auslösen

Der eingetragene Text wird nicht automatisch beim Speichern oder beim Wechseln des Sprach-Reiters im Objektformular im Wörterbuch registriert.
Damit der Begriff im Wörterbuch erscheint, muss er einmalig in einer Zielsprache (z. B. Englisch) ausgegeben werden:

Erzeugen Sie ein Exposé/einen Brief/eine E-Mail für das Objekt in der gewünschten Zielsprache.
Beim Generieren der Ausgabe registriert das System den Text automatisch als neuen Eintrag im Wörterbuch (noch ohne Übersetzung).
- Hinweis: Bei dieser ersten Ausgabe wird noch der ursprüngliche Text angezeigt, da die Übersetzung im System noch fehlt.

Schritt 3: Übersetzung im Wörterbuch eintragen

Navigieren Sie zu Extras → Einstellungen → Wörterbuch.
Suchen Sie nach dem entsprechenden Begriff (z. B. „Schlüssel 1“).
Schränken Sie die Suche auf „nur fehlende Übersetzungen“ ein.
Tragen Sie in der Spalte der Zielsprache die Übersetzung ein (z. B. „Key 1“).
Speichern Sie die Änderung.

Schritt 4: Ergebnis prüfen

Nach dem Speichern wird der Cache automatisch geleert. Bei jeder weiteren Erstellung oder Ausgabe des Dokuments/Exposés in der Zielsprache wird nun automatisch der übersetzte Begriff verwendet.

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