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Massenaktualisierung
Massenaktualisierung Adressen
Bitte beachten Sie:
Die Auswahl bezieht sich immer auf den zuletzt aktiven Tab in der Listenansicht des Moduls.
Die Daten aller aufgelisteten Adressen werden mit den neu gewählten Werten überschrieben.
Ein Zurücksetzen auf den alten Wert ist NICHT möglich.
Massenaktualisierung Adressen allgemein
Mit der Massenaktualisierung kann auf einen Schlag bei einer Gruppe von Adressen der Betreuer überschrieben oder die Kontaktart abgeändert werden. Daneben kann auch festgelegt werden, ob die Adressen zu Outlook / zum Handy synchronisiert werden sollen. Die Änderungen, die Sie mit der Massenaktualisierung vornehmen, gelten jeweils für den aktuell gefilterten Adressbestand.
Wählen Sie unter aus.
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit in den vorher gefilterten Adressdatensätzen den Betreuer zu ersetzen.
Hier können die gelisteten Adressdatensätze gesammelt für onOffice Sync aktiviert, oder deaktiviert werden. Standardmäßig wird das für den eigenen Benutzer durchgeführt, kann aber auch für einen anderen Benutzer durchgeführt werden. In diesem Fall bitte den Benutzer in der Auswahlbox auswählen.
Mit dieser Funktion können Sie zu allen (gefilterten) Adressen eine Kontaktart hinzufügen. Es ist aber auch möglich, bestehende Einträge gesammelt zu entfernen.
Wenn Sie ‘Kontakte – Einstellungen aktualisiern’ auswählen, können Sie über das Bearbeiten-Symbol eine Liste der vorhandenen Kontaktarten aufrufen und die gewünschte auswählen.
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob der Automatische Exposéversand aktiviert oder deaktiviert ist.
Hier kann manuell die Entscheidung, ob eine Adresse einen Newsletter erhält, überschrieben werden.
Hiermit können Sie für die DSGVO-Handhabung die Felder “Speichern-bis-Datum, Speichern-bis-Grund und DSGVO-Status” setzen. Bitte denke Sie daran, wenn Sie das Speichern-Bis-Datum von Hand setzen, wird dieses beim Archivieren einer Immobilie nicht mehr automatisch geändert.
Mit dem onOffice Sync können auch Adressen zu anderen Geräten synchronisiert werden. Über die Massenaktualisierung kann festgelegt werden, welche Adressen für welchen Benutzer synchronisiert werden.
Für diese Funktion alleine ist es nicht nötig das administrative Recht “Massenaktualisierung” zu vergeben, es reicht das Benutzerrecht “sync für andere User” . Damit können diese Benutzer die Massenaktualisierung aufrufen und sehen nur die Funktion “onOffice Sync – Einstellung überschreiben”.
