Statistiken als Vorlage speichern

Hinweis:

ACHTUNG:
Statistiken mit gespeicherten Werten erfassen Datensätze, auf die der Benutzer, der die Statistik erstellt hat, zugreifen kann. Wenn Sie die Statistik als Vorlage abspeichern, können alle Nutzer der Vorlage die gespeicherten Zahlen auswerten.
In diesem Fall kann ein Benutzer eventuell Zahlen für eine größere Anzahl an Datensätzen sehen, als er es eigentlich dürfte.
Da die Datensätze hinter den Zahlen nicht gespeichert wurden, kann auch kein Benutzer darüber auf gesperrte Datensätze zugreifen. Er sieht nur Zahlenwerte, an die er sonst nicht kommen könnte.

Jede vorhandene Statistik – auch mit Benutzerzuordnung – können Sie als Vorlage abspeichern. Bitte hinterlegen Sie auf dem Tab “Bemerkungen” eine Beschreibung der Statistik. Das ist besonders wichtig, wenn Sie die Vorlage für einen größeren Benutzerkreis speichern. Der Text der Bemerkung kann in der Vorlage über das Info-Symbol angezeigt werden.

Neben dem Titel und dem Infosymbol wird das Benutzerkürzel desjenigen, der die Statistik erstellt hat, angezeigt. Auch das Datum, an dem die Vorlage erstellt wurde, und für welchen Benutzerkreis sie sichtbar ist, werden angezeigt.

Gespeichert wird die Vorlage über die Schaltfläche “Vorlage speichern” im Konfigurationsdialog der Statistik. Dazu klicken Sie in der Statistik, die als Vorlage dienen soll, auf das Konfigurationssymbol im Widget-Rahmen.

Im Speichern-Dialog legen Sie fest, wer die Vorlage nutzen darf. Grundsätzlich sind drei Stufen möglich: Privat / Bürogruppe / Öffentlich. Dabei können Sie nur die Stufen auswählen, für die Sie auch die Berechtigung haben.

Öffentliche Vorlagen kann jeder sehen, private Vorlagen sehen nur Sie selbst und Vorlagen der Bürogruppe sind nur für Mitglieder der Gruppe sichtbar.

Als Name wird der vorhandene Titel der Statistik vorgeschlagen, Sie können diesen gerne ändern.

Wenn aus der Ursprungsstatistik eine weitere Vorlage gespeichert werden soll, hat man im “Speichern Dialog” die Möglichkeit, die vorhandene Vorlage zu ändern oder eine neue anzulegen.

Statistik-Baukasten