Anzahl Objekte in der Vermarktung / Zeitlicher Bezug

Anhand von mehreren Beispielen soll erklärt werden, wie man Statistiken nutzen kann und wie man sie über die Konfiguration ändert. Dazu gibt es mehrere Beispielseiten bei “Mit Statistiken arbeiten“.

Anfangen wollen wir mit der Vorlage “Anzahl Immobilien in der Vermarktung”, bei der die Einstellungen für “Zeitlicher Bezug” verdeutlicht werden soll.

Den zeitlichen Bezug von der Logik richtig zu durchdenken – und dann entsprechend einzugeben – ist das, was die Kunst beim Erstellen individueller Statistiken ausmacht.

Vorlage “Anzahl Immobilien in der Vermarktung”

Die Statistik enthält 3 Kriterien (Gewerbe, Häuser, Wohnungen), für die die Kennzahlen im gewählten Zeitraum angezeigt werden. Dabei wird nach der jeweiligen Immobilienart gefiltert und geprüft, welche davon im betrachteten Monat in einem Portal veröffentlicht war.

Kennzahl ist die Anzahl der Immobilien, die in dem betrachteten Monat in einem Portal sichtbar waren. Also alle, die in dem Monat eingestellt wurden, noch eingestellt sind vom letzten Monat und in diesem oder einem Folgemonat aus den Portalen entfernt wurden.

Einstellungen für “Zeitlicher Bezug” im Beispiel

Der zeitliche Bezug ist das Besondere und Schwierige an dieser Statistik – und ist der Punkt, der für das Erstellen der eigenen Statistiken verdeutlicht werden soll. Besonders weil damit nicht einfach die Immobilien gezählt werden, die irgendwann einmal in einem Portal waren, sondern eine bestimmte Zeitspanne eingestellt werden kann. In diesem Beispiel wird damit der angegebene Monat als zeitliche Bezugsgröße gesetzt. Man könnte aber auch das Quartal anzeigen lassen, oder den Vormonat. Das Schwierige ist die Angabe der benötigten Felder und ihre zeitliche Einordnung.

In der Standard-Vorlage sind die entsprechenden Einstellungen schon hinterlegt, die wir uns jetzt etwas genauer ansehen wollen.

Dazu müssen wir die Einstellungen der Statistik öffnen über das Schraubenschlüssel-Symbol im Widgetrahmen.

Unten in der Konfiguration gibt es die Kategorie “Zeitlicher Bezug”, in der zwei Vorgaben enthalten sind. Die erste Vorgabe bezieht sich auf das Datum im Feld “zuerst eingestellt” (das Feld finden Sie im Immobiliendatensatz auf dem Tab “Details” und dort in der Kategorie “Verwaltung”).

Die andere Vorgabe ist das Feld “offline seit” (das Feld finden Sie im Immobiliendatensatz auf dem Tab “Details” und dort in der Kategorie “Verwaltung”).

Im Beispiel wird für “zuerst eingestellt” > “kleiner Monatsende” angegeben. Damit werden alle Immobilien erfasst, die in dem betrachteten Monat oder auch davor eingestellt wurden. Das umfasst aber noch Immobilien, die schon nicht mehr im Portal veröffentlicht sind.
Dafür wird der zweite Teil benötigt, nämlich “offline seit” > “größer Monatsanfang”. Das ergibt alle Immobilien, die in dem betrachteten Monat oder danach offline gingen – also aus allen Portalen entfernt wurden.

Ob und wie dabei nicht vorhandene Datumsangaben (“offline seit” ist bei frisch übertragenen Immobilien ja noch nicht gefüllt) gezählt werden, muss unter “Leerwerte” angegeben werden. Im Beispiel werden diese für “zuerst eingestellt” ausgeschlossen, damit nur Immobilien enthalten sind, die überhaupt eingestellt wurden. Bei “offline seit” werden leere Felder einbezogen. Bei einer Immobilie, die gerade in ein Portal eingestellt wurde, ist dieses Feld noch leer. Diese Immobilien müssen mitgezählt werden, daher “Leerwerte” einschließen.

Als Ergebnis erhält man dann die Immobilien, die in diesem Monat online sind.

Mit “Zeitlicher Bezug” und den Angaben, dass das Datum kleiner oder größer “Monatsanfang/Monatsende” ist, kann man also eine Art “Klammer” für den betrachteten Monat bilden.

Weitere Einstellungen für “Zeitlicher Bezug”

Über die Schaltfläche “Neuer Datumsbezug” kann ein weiteres Feld zur Auswertung hinzugefügt werden. Mit dem Mülleimer-Symbol können nicht mehr benötigte Bezüge gelöscht werden.

Neben “Monatsanfang/Monatsende” kann noch ein weiterer Bezug gewählt werden, und zwar “im Monat”. Das Datum des gewählten Feldes muss dann im Monat liegen, der “Vergleich” entfällt. “Zeitversetzung” und “Leerwerte” können hier ebenfalls angegeben werden.

Es fehlt noch eine Einstellung und zwar “Zeitversetzung”. Ein Beispiel für diese Einstellung wäre: Wie viele Immobilien wurden zwei Monate, nachdem sie angelegt wurden, verkauft?

Dafür muss das “erstellt am”-Datum zwei Monate vor dem betrachteten Monat liegen und das “Verkaufsdatum” im betrachteten Monat sein.

Die Einstellungen (zwei Stück sind nötig) dafür sind Folgende:

Als erstes nutzen wir das Feld “erstellt am”, Bezug ist “im Monat”, Vergleich bleibt leer, Zeitversetzung ist “Monat-2” und Leerwerte wird auf “ausschließen” gesetzt.
Danach das Feld “Verkauft am”, Bezug ist “im Monat”, Vergleich bleibt leer, Zeitversetzung bleibt leer und Leerwerte wird auf “ausschließen” gesetzt.

Weitere Standard-Vorlagen mit “Zeitlicher Bezug” sind z. B. “Unvollständige Adressen”.

Statistik-Baukasten