Statistiken mit gespeicherten Werten

Anhand von mehreren Beispielen soll erklärt werden, wie man Statistiken nutzt und wie sie über die Konfiguration geändert werden können. Dazu gibt es mehrere Beispielseiten unter “Mit Statistiken arbeiten“.

Ein weiteres Beispiel sind Statistiken mit gespeicherten Werten.

Es kann bisher erfasst werden, wie viele der aktuell aktiven Adressen ein Einstellungsdatum im Monat XY haben. Wie viele waren im Monat XY aktiv? Wie viele archiviert? Wie viele Mietinteressenten oder wie viele Kaufinteressenten gab es, wie viele Eigentümer … ? Der Status einer Adresse / Immobilie ist eine Eigenschaft, die sich ändern soll, daher muss neben dem Status auch der Zeitpunkt, zu dem dieser Status eingestellt war, erfasst werden. Für die Auswertung muss diese Information zusätzlich gespeichert werden.

Die Lösung dafür sind “Statistiken für gespeicherte Werte”. Diese Statistiken sind speziell und individuell, daher gibt es hierfür keine Standard-Vorlagen.

Statistiken mit gespeicherten Werten können nur von Administratoren erstellt werden. Benutzer ohne Administratorrecht können solche Statistiken nur nutzen, indem Sie eine Vorlage mit “Monatlich gespeicherten Werten” verwenden, die zuvor durch einen Administrator bereit gestellt wurde.

Die Einstellung für “Statistiken mit gespeicherten Werten” findet sich in der Statistik-Konfiguration in der Kategorie “Auswertung”. Wählen Sie dort “Monatlich gespeicherte Werte” aus.

Bitte beachten Sie: Die gespeicherten Zahlen erfassen dabei alle Datensätze, auf die der Benutzer, der die Statistik erstellt, Zugriff hat. Wenn Sie die Statistik als Vorlage abspeichern, können alle Nutzer der Vorlage die gespeicherten Zahlen auswerten. In diesem Fall kann ein Benutzer eventuell Zahlen für eine größere Anzahl an Datensätzen auswerten, als der Benutzer selbst eigentlich sehen dürfte. Da die Datensätze hinter den Zahlen nicht gespeichert wurden, kann kein Benutzer darüber auf gesperrte Datensätze zugreifen, er sieht nur Zahlenwerte, an die er sonst nicht kommen könnte.