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Modulo statistiche
Statistiche con valori memorizzati
Verranno utilizzati diversi esempi per spiegare come utilizzare le statistiche e come modificarle tramite la configurazione. In“Lavorare con le statistiche” sono presenti diverse pagine di esempio.
Un altro esempio sono le statistiche con valori memorizzati.
Attualmente è possibile registrare quanti contatti attualmente attivi hanno una data nel mese XY. Quanti sono stati attivi nel mese XY? Quanti ne sono stati archiviati? Quanti potenziali inquilini o quanti potenziali acquirenti c’erano, quanti proprietari… ? Lo stato di un contatto/immobile è una proprietà che deve cambiare, quindi oltre allo stato deve essere registrato anche il momento in cui è stato impostato. Anche queste informazioni devono essere salvate per l’analisi.
La soluzione è “Statistiche per i valori memorizzati”. Queste statistiche sono speciali e individuali, quindi non esistono modelli standard.
Le statistiche con valori salvati possono essere create solo dagli amministratori. Gli utenti senza diritti di amministratore possono utilizzare tali statistiche solo utilizzando un modello con “Valori salvati mensilmente” precedentemente fornito da un amministratore.
L’impostazione di “Statistiche con valori salvati” si trova nella configurazione delle statistiche nella categoria “Analisi”. Selezionare “Valori salvati mensilmente”.
Attenzione: I dati memorizzati comprendono tutti i record di dati a cui l’utente che crea le statistiche ha accesso. Se si salvano le statistiche come modello, tutti gli utenti del modello possono analizzare i dati salvati. In questo caso, un utente può essere in grado di analizzare i dati di un numero maggiore di record di dati rispetto a quelli che gli sono effettivamente consentiti. Poiché i record di dati dietro i numeri non sono stati salvati, nessun utente può accedere ai record di dati bloccati attraverso di essi; vede solo i valori numerici a cui non potrebbe altrimenti accedere.
I dati principali di queste statistiche vengono registrati e salvati alla fine di ogni mese. Pertanto, quando si creano tali statistiche, è possibile vedere solo i primi dati del mese successivo. La valutazione retrospettiva non è possibile.
Le cifre chiave vengono salvate come puro numero; non è più possibile assegnarle ai record di dati da cui provengono. Facendo clic sui valori della tabella, quindi, non si apre la finestra dei risultati della ricerca con i record di dati corrispondenti.
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