Gruppen

Sie können Benutzer bestimmten Gruppen zuordnen, das heißt, der Benutzer kann nur noch die Datensätze sehen, bei denen ein Mitglied der Gruppe als Betreuer eingetragen ist oder die dieser Gruppe zugeordnet sind.

Benutzer einer Gruppe zuordnen

Um einen Benutzer einer Gruppe zuzuordnen, gehen Sie in den gewünschten Benutzerdatensatz und im Anschluss auf den Karteireiter „Gruppen“. In dem Auswahlfeld „verfügbare Gruppen“ werden die Gruppen aufgelistet, die angelegt worden sind.

Wählen Sie durch „hinzufügen“ hinter der Gruppenbezeichnung die Gruppe aus, in der dieser Benutzer eingeordnet werden soll. Sie können den Benutzer jeweils nur einer Bürogruppe zuordnen. Wenn weitere Gruppenzuordnungen nötig sind, geht das nur über spezielle Gruppen, die extra angelegt werden müssen.

Nachdem Sie die Gruppe im linken Feld ausgewählt haben, erscheint im rechten Feld „zugeordnete Gruppen“, die Gruppenbezeichnung und ein Listenfeld. Öffnen Sie dieses Feld mit einem Mausklick auf den Pfeil. Wählen Sie hier, welchen Status dieser Benutzer erhalten soll und sichern Sie die Zuordnung.
Wenn Sie den Benutzer als Gruppenleitung einstellen, dann kann dieser die Gruppe editieren und die Einstellungen der Mitglieder abrufen. Dabei kann er jedoch keine Mitgliedschaft ändern. Je nach Zusatzmodul gibt es weitere Rechte, siehe Erläuterung zu Bürogruppen.
In der nächsten Spalte Statistik können Sie einstellen, ob der Benutzer die Statistiken der Gruppen im „Erfolgscockpit“ einsehen darf.

Sie können einen Benutzer auch in der Gruppenverwaltung zu einer Gruppe hinzufügen.

Einstellungen