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Gruppen

Gruppe ohne Art

Gruppen werden über ein eignes Popup verwaltet, dieses erreichen Sie über Extras >> Einstellungen >> Gruppen.

Sie können die Gruppenverwaltung nur aufrufen, wenn Sie das entsprechende Benutzerrecht “Gruppen editieren / anlegen” besitzen oder Leiter einer Gruppe sind.

Gruppenleiter sehen nur die Einstellungen der eigenen Gruppe, bei Ihnen fehlt somit auch die Liste der Gruppen und die Möglichkeit, Gruppen “ohne Art”anzulegen und zu löschen.
Mit dem Benutzerrecht zeigt das Popup eine Liste der angelegten Gruppen mit Art und bei Bürogruppen die zugehörige Regionengruppe – falls vorhanden.

Gruppe “ohne Art” anlegen/löschen

Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf “Neue Gruppe anlegen” rechts oben.
Es öffnet sich eine Lightbox in der Sie den Gruppennamen sowie die Gruppenart angeben können. Wählen Sie als Art bitte “Keine Angabe” aus und speichern Sie anschließend mit einem Klick auf die Schaltfläche “Sichern”.

Sie können eine weitere Gruppe anlegen oder die neu erstellte Gruppe konfigurieren, indem Sie diese zum Bearbeiten öffnen.

Über die Liste der Gruppen können Sie eine Gruppe mit dem Mülleimersymbol Icon für den Mülleimer löschen.

Gruppe bearbeiten

Über das Bearbeiten-Symbol Bearbeiten Symbol kann die Gruppe konfiguriert werden. Im Falle einer Gruppe “ohne Art” können nur Benutzer hinzugefügt oder entfernt werden.

Benutzer können maximal einer Bürogruppe zugehören, aber beliebig vielen Gruppen “ohne Art”.

Um neue Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie das gewünschte Mitglied unten im Pull-Down-Menü unter “Benutzer suchen” aus und fügen es hinzu.
Über das Mülleimersymbol Icon für den Mülleimer können Sie Benutzer wieder aus der Gruppe entfernen.

Alternativ können Sie einzelne Benutzer einer Gruppe zuweisen / entfernen über die Benutzereinstellungen (Extras >> Einstellungen >> Benutzer >> Benutzerwählen >> Gruppen).

In der Gruppe stehen Ihnen 3 verschiedene Status für Gruppenmitglieder zur Verfügung.

  • Leitung: Ein Benutzer mit dem Status Leitung hat zusätzlich das Recht, neben seinen eigenen Aufgaben auch die zu sehen, die einem anderen Benutzer der Gruppe oder nur der Gruppe zugeordnet sind. Wenn das Zusatzmodul “Arbeitszeiterfassung” erworben wurde, können Benutzer mit dem Recht “Leitung” Urlaube genehmigen.
  • Benutzer: Ein einfacher Benutzer, der zusätzlich das Recht hat, neben seinen eigenen Aufgaben auch die einzusehen, die einem anderen Benutzer der Gruppe oder nur der Gruppe zugeordnet sind.
  • Benutzer ohne Rechte: Ein Benutzer ohne Rechte hat keine gesonderten Gruppenrechte.
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