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Gruppi

Gruppo senza tipologia

I gruppi sono gestiti tramite un pop-up separato, accessibile tramite Extra>> Impostazioni >> Gruppi.

È possibile aprire l’amministrazione dei gruppi solo se si dispone del diritto utente corrispondente “Modifica/creazione di gruppi” o se si è il responsabile di un gruppo.

I responsabili del gruppo vedono solo le impostazioni del proprio gruppo, quindi non vedono l’elenco dei gruppi e l’opzione per creare ed eliminare i gruppi “senza tipologia”. Con il diritto dell’utente, il pop-up mostra l’elenco dei gruppi creati con tipologia e, nel caso dei gruppi ufficio, il gruppo regione associato, se disponibile.

Creare/eliminare il gruppo “senza tipologia”

Per creare un gruppo, cliccare su “Crea nuovo gruppo” nell’angolo in alto a destra. Si apre una lightbox in cui è possibile inserire il nome del gruppo e il tipo di gruppo. Selezionare “Non specificato” come tipologia e salvare cliccando sul pulsante “Salva”.

È possibile creare un altro gruppo o configurare il gruppo appena creato aprendolo per la modifica.

Icona cestino È possibile eliminare un gruppo dall’elenco dei gruppi utilizzando il simbolo del cestino.

Modificare gruppo

Icona di modifica Il gruppo può essere configurato tramite l’icona di modifica . Nel caso di un gruppo “senza tipologia”, solo gli utenti possono essere aggiunti o rimossi.

Gli utenti possono appartenere al massimo a un gruppo di uffici, ma a un numero qualsiasi di gruppi “senza tipologia”.

Icona cestino Per aggiungere nuovi utenti a un gruppo, selezionare il membro desiderato in fondo al menu a tendina sotto “Cerca utenti” e aggiungerlo. È possibile rimuovere nuovamente gli utenti dal gruppo utilizzando l’icona del cestino.

In alternativa, è possibile assegnare/rimuovere singoli utenti a/da un gruppo tramite le impostazioni utente(Extra>> Impostazioni >> Utenti >> Selezione utente >> Gruppi).

Sono disponibili 3 diversi stati per i membri del gruppo.

  • Direzione: Un utente con lo stato direzione ha anche il diritto di visualizzare non solo i propri compiti, ma anche quelli assegnati a un altro utente del gruppo o solo al gruppo. Se è stato acquistato il modulo aggiuntivo “Tracciamento dell’orario di lavoro”, gli utenti con il diritto di “Direzione” possono approvare le ferie.
  • Utente: Un utente semplice che ha anche il diritto di visualizzare i propri compiti e quelli assegnati a un altro utente del gruppo o solo al gruppo.
  • Utente senza diritti: Un utente senza diritti non ha diritti speciali di gruppo.
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