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Kalender
Kalenderübersicht
In der Terminübersicht sehen Sie – je nach Einstellung im Dropdown am rechten Rand des Kalenders – die Arbeitswoche, die Wochenansicht, die Tagesansicht oder die „nächsten 7 Tage“. Die Pfeile oberhalb der Wochenansicht erlauben es, effizient im jeweiligen Datumsbereich vor- oder zurückzuspringen. Mit einem Klick auf den Heute-Button gelangen Sie direkt in die aktuelle Woche oder den aktuellen Tag.
Termine in der Vergangenheit können transparent dargestellt werden. Je nach Einstellung werden Ihre eigenen Termine oder die Terminarten farblich hervorgehoben. Dies wird in den Einstellungen in der Aktionenleiste über den Wert Terminfarbe gesteuert. Im Bild ist die Terminfarbe für Terminarten gewählt.
Ganztagstermine werden übersichtlich direkt unter den Wochentagen in einer eigene Zeile eingetragen. Diese Zeile wird beim Scrollen nicht verschoben, so haben Sie die Ganztagstermine immer im Blick.
Termine mit Wegzeit werden mit einer in Benutzer- oder Termin-Farbe schraffierten Fläche vor und/oder nach dem Termin angezeigt.
In der Terminkachel werden der Betreff und/oder die eingetragenen Benutzer angezeigt.
Wenn Sie auf eine Terminkachel klicken, werden Ihnen die wichtigsten Informationen zum Termin (Betreff, Datum und Uhrzeit, Terminort, Wegzeit etc.) in einem Popover angezeigt.
In der rechten oberen Ecke sehen Sie, ob alle Adressen zugesagt oder abgesagt haben oder ob die Antwort noch aussteht. Dies wird Ihnen über verschiedene Icons angezeigt. Zudem wird der Status der einzelnen Terminbestätigungen angezeigt.
Durch Doppelklick auf eine Terminkachel öffnen Sie die Termindetailansicht, in der Sie den Termin ändern können.
Wenn Sie sich im Fenster „Termine eines Benutzers“ befinden, wird, ohne mit der Maus drüberfahren zu müssen, zusätzlich der Ort des Termins angezeigt. Dies kann hilfreich sein um den aktuellen Aufenthaltsort eines Benutzers sehen und einberechnen zu können.
Hier können Sie einstellen, welche Termine angezeigt werden. Bitte beachten Sie, dass die Ansicht von Ihren Benutzerrechten abhängig ist.
Die Farbgebung kann nach Benutzer oder Terminart erfolgen, dies wird in den Einstellungen angepasst.
Um die Termine der einzelnen Benutzer übersichtlich abzugrenzen, können Sie die Benutzer farblich unterschiedlich anlegen. Die Farben lassen sich über die Benutzereinstellungen ändern.
Die Farben für die einzelnen Terminarten können in der Administration bei den Aktionstypen geändert werden.
Hier finden Sie den aktuellen und die zwei folgenden Monate als Kalenderblatt. Im obersten Kalenderblatt können Sie über die Pfeiltasten durch die Monate blättern oder über die Drop-Down-Menüs den Monat und das Jahr auswählen und das jeweilige Kalenderblatt für einen bestimmten Monat anzeigen lassen. Mit einem Klick auf das jeweilige Datum im Kalenderblatt gelangen Sie bei der Voreinstellung Wochenansicht in die jeweilige Kalenderwoche und bei Einstellung der Tagesansicht in den ausgewählten Tag.
Das ausgewählte Datum wird mit einem farbigen Hintergrund gekennzeichnet, das tages-aktuelle Datum wird in der Monatsübersicht fett hervorgehoben.
Rot gekennzeichnete Daten weisen auf einen Feiertag hin.
Achtung: Hierbei kann es sich sowohl um deutschlandweite als auch um bundeslandspezifische Feiertage handeln. Die verschiedenen Bundesländer, für welche ein Feiertag gilt, werden angezeigt, wenn man mit der Maus über den jeweiligen Kalendertag fährt. Zusätzliche Einstellungen für die Feiertage anderer Ländern sind in den Grundeinstellungen möglich.
In den Benutzereinstellungen können Sie angeben, ob Sie eine tägliche Terminübersicht per Mail zugesendet bekommen möchten. Wiedervorlagen werden dabei ebenfalls angezeigt.
Marketplace-Services im Kalender – Fokus Terminplanung
Marketplace-Services, die in der Kalenderansicht im Kontext der Terminplanung dargestellt und aufgerufen werden, unterscheiden sich in ihrer Handhabung:
- Marketplace-Dienste für die Terminplanung: Dienste, die bisher über den Reiter „Terminplanung“ aufrufbar waren, sind jetzt über das Marketplace-Auswahlmenü in der Aktionsleiste des Kalenders zugänglich. Diese Darstellung entspricht der in anderen Modulen (z.B. Immobilien). Das Icon ist nur sichtbar, wenn entsprechende Marketplace-Services gebucht wurden.
- onOffice onPointment (Online-Terminbuchung): Dieser Service wird gesondert behandelt und ist über die Schaltfläche „Terminbuchung konfigurieren“ direkt in der Kalender-Benutzeroberfläche verfügbar. Durch das Klicken auf diese Schaltfläche wird der Dienst im bisherigen Iframe geöffnet.
Weitere Informationen zu diesem speziellen Service finden Sie hier: onOffice onPointment Online-Terminbuchung.
