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Calendario
Panoramica del calendario
A seconda dell’impostazione del menu a tendina sul lato destro del calendario, nella panoramica degli appuntamenti viene visualizzata la settimana lavorativa, la vista settimanale, la vista giornaliera o i “prossimi 7 giorni”. Le frecce sopra la visualizzazione della settimana consentono di saltare in modo efficiente in avanti o indietro nel rispettivo intervallo di date. Fare clic sul pulsante Oggi per passare direttamente alla settimana o al giorno corrente.
Le date del passato possono essere visualizzate in modo trasparente. A seconda dell’impostazione, gli appuntamenti personali o i tipi di appuntamento sono evidenziati a colori. Questo viene controllato nelle impostazioni della barra delle azioni tramite il valore del colore dell’appuntamento. Il colore dell’appuntamento per i tipi di appuntamento è selezionato nella schermata.
Gliappuntamenti per tutto il giorno vengono inseriti direttamente sotto i giorni della settimana in una riga separata. Questa linea non viene spostata durante lo scorrimento, in modo da avere sempre sotto controllo le date dell’intera giornata.
Gli appuntamenti con tempi di percorrenza vengono visualizzati con un’area ombreggiata del colore dell’utente o dell’appuntamento prima e/o dopo l’appuntamento.
L’oggetto e/o gli utenti registrati vengono visualizzati nel riquadro dell’appuntamento.
Se si fa clic su un riquadro di un appuntamento, le informazioni più importanti sull’appuntamento (oggetto, data e ora, luogo dell’appuntamento, tempo di viaggio, ecc.
Nell’angolo in alto a destra è possibile vedere se tutti gli indirizzi sono stati accettati o cancellati o se la risposta è ancora in sospeso. Ciò è indicato da varie icone. Viene visualizzato anche lo stato delle conferme dei singoli appuntamenti.
Fare doppio clic su un riquadro dell’appuntamento per aprire la vista dei dettagli dell’appuntamento, dove è possibile modificarlo.
Se ci si trova nella finestra “Appuntamenti di un utente”, viene visualizzata anche la posizione dell’appuntamento, senza dover passare il mouse. Questo può essere utile per vedere e calcolare la posizione attuale di un utente.
Qui si può impostare la visualizzazione degli appuntamenti. Si noti che la visualizzazione dipende dai diritti dell’utente.
La colorazione può essere effettuata in base all’utente o al tipo di appuntamento; la regolazione avviene nelle impostazioni .
Per delimitare chiaramente gli appuntamenti dei singoli utenti, è possibile creare gli utenti con colori diversi. I colori possono essere modificati tramite le impostazioni utente.
I colori dei singoli tipi di appuntamento possono essere modificati nell’amministrazione dei tipi di azione.
Qui troverete il mese corrente e i due mesi successivi come pagina di calendario. Nella pagina superiore del calendario, è possibile scorrere i mesi utilizzando i pulsanti freccia o selezionare il mese e l’anno utilizzando i menu a discesa e visualizzare la rispettiva pagina del calendario per un mese specifico. Facendo clic sulla data corrispondente nella pagina del calendario, si accede alla settimana corrispondente, se la visualizzazione della settimana è preimpostata, e al giorno selezionato, se è impostata la visualizzazione del giorno.
La data selezionata è contrassegnata da uno sfondo colorato e la data corrente è evidenziata in grassetto nella panoramica mensile.
Le date segnate in rosso indicano un giorno festivo.
Attenzione: Possono essere festività nazionali o specifiche di uno Stato. I diversi Stati federali in cui si applica un giorno festivo sono visualizzati quando si sposta il mouse sul rispettivo giorno di calendario. Nelle impostazioni di base è possibile effettuare impostazioni aggiuntive per i giorni festivi di altri Paesi.
Nelle impostazioni dell’utente è possibile specificare se si desidera ricevere via e-mail una panoramica dei programmi giornalieri. Vengono visualizzate anche le ripresentazioni.
