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Calendario
Panoramica del calendario
Nella panoramica degli appuntamenti è possibile visualizzare – a seconda dell’impostazione selezionata nel menu a discesa sul bordo destro del calendario – la settimana lavorativa, la vista settimanale, la vista giornaliera o i “prossimi 7 giorni”. Le frecce sopra la vista settimanale consentono di spostarsi in modo efficiente avanti o indietro nel rispettivo intervallo di date. Con un clic sul pulsante “Oggi” si passa direttamente alla settimana o al giorno corrente.
Gli appuntamenti passati possono essere visualizzati in trasparenza. A seconda delle impostazioni, i propri appuntamenti o i tipi di appuntamento vengono evidenziati a colori. Questo viene gestito nelle impostazioni della barra delle azioni tramite il valore “Colore appuntamento”. Nell’immagine è selezionato il colore dell’appuntamento in base al tipo di appuntamento.
Gli appuntamenti che durano tutto il giorno vengono inseriti in modo chiaro in una riga dedicata, direttamente sotto i giorni della settimana. Questa riga non si sposta durante lo scorrimento, in modo da avere gli appuntamenti della giornata intera sempre sott’occhio.
Gli appuntamenti con tempi di percorrenza vengono visualizzati con un’area tratteggiata nel colore dell’utente o dell’appuntamento prima e/o dopo l’appuntamento stesso.
Nel riquadro dell’appuntamento vengono mostrati l’oggetto e/o gli utenti registrati.
Cliccando sul riquadro di un appuntamento, le informazioni più importanti (oggetto, data e ora, luogo dell’appuntamento, tempo di percorrenza, ecc.) vengono visualizzate in un popover.
Nell’angolo in alto a destra è possibile vedere se tutti i contatti hanno confermato o rifiutato l’invito, oppure se la risposta è ancora in sospeso. Questo viene mostrato tramite diverse icone. Inoltre, viene visualizzato lo stato delle singole conferme dell’appuntamento.
Facendo doppio clic sul riquadro di un appuntamento si apre la vista dettagliata dell’appuntamento, nella quale è possibile modificarlo.
Se ci si trova nella finestra “Appuntamenti di un utente”, viene visualizzato anche il luogo dell’appuntamento, senza doverci passare sopra con il mouse. Questo può essere utile per vedere e calcolare la posizione attuale di un utente.
Qui è possibile impostare quali appuntamenti visualizzare. Si prega di notare che la visualizzazione dipende dai propri diritti utente.
La colorazione può essere definita in base all’utente o al tipo di appuntamento; questa opzione viene modificata nelle impostazioni.
Per distinguere chiaramente gli appuntamenti dei singoli utenti, è possibile assegnare agli utenti colori diversi. I colori possono essere modificati tramite le impostazioni utente.
I colori per i singoli tipi di appuntamento possono essere modificati nell’amministrazione alla voce “Tipi di azione”.
Qui si trovano il mese corrente e i due mesi successivi sotto forma di foglio di calendario. Nel foglio del mese più in alto è possibile sfogliare i mesi utilizzando i tasti freccia, oppure selezionare il mese e l’anno tramite i menu a discesa per visualizzare il rispettivo foglio di calendario di un mese specifico. Con un clic sulla rispettiva data nel foglio del calendario si accede alla relativa settimana del calendario (se è preimpostata la vista settimanale) o al giorno selezionato (se è impostata la vista giornaliera).
La data selezionata è contrassegnata da uno sfondo colorato, mentre la data odierna è evidenziata in grassetto nella panoramica mensile.
Le date contrassegnate in rosso indicano un giorno festivo.
Attenzione: Può trattarsi sia di festività nazionali (valide per tutta la Germania) sia di festività specifiche dei singoli stati federali. I diversi stati federali per i quali è valida una festività vengono visualizzati passando il mouse sopra il rispettivo giorno del calendario. Nelle impostazioni di base sono possibili ulteriori configurazioni per le festività di altri paesi.
Nelle impostazioni utente è possibile specificare se si desidera ricevere una panoramica giornaliera degli appuntamenti via Email. In questa panoramica verranno mostrati anche i promemoria.
Servizi del Marketplace nel calendario – Focus sulla pianificazione degli appuntamenti
I servizi del Marketplace che vengono visualizzati e richiamati nella vista del calendario nel contesto della pianificazione degli appuntamenti differiscono nella loro gestione:
- Servizi del Marketplace per la pianificazione degli appuntamenti: I servizi che prima erano accessibili tramite la scheda “Pianificazione appuntamenti” sono ora accessibili tramite il menu di selezione del Marketplace nella barra delle azioni del calendario. Questa rappresentazione corrisponde a quella di altri moduli (ad es. Immobili). L’icona è visibile solo se sono stati acquistati i relativi servizi del Marketplace.
- onOffice onPointment (Prenotazione appuntamenti online): Questo servizio viene trattato separatamente ed è disponibile tramite il pulsante “Configura prenotazione appuntamenti” direttamente nell’interfaccia utente del calendario. Cliccando su questo pulsante, il servizio si aprirà nel consueto iframe.
Ulteriori informazioni su questo specifico servizio sono disponibili qui:onOffice onPointment Prenotazione appuntamenti online.