Immobilien Hierarchie

Mit der neuesten Erweiterung des Multi-Objekt-Moduls können ganze Gewerbeparks, Ferienimmobilienparks oder Einkaufszentren in einem Objekt abgebildet werden. Dies wird durch die Erweiterung der Einheitenebenen auf bis zu 10 Ebenen inklusive des Stammobjekts ermöglicht.

Weiter Ebenen

Um in einem Stammobjekt weitere Ebenen zu erfassen, ist es möglich, Einheiten zu Hybridobjekten zu machen und diese zusätzlich mit der Checkbox Stammobjekt zu versehen. Dadurch ist es möglich, diesem Objekt auch Einheiten zuzuordnen. Weitere Einheiten können wie gewohnt über die Multiobjektbox oder den Reiter Einheiten hinzugefügt werden.
Wie bereits von der Adresshierarchie bekannt, können auch im Multi-Objekt-Modul die weiteren Ebenen visuell dargestellt werden. Die visualisierte Baumstruktur kann in jedem Objekt über die Infoleiste unter dem Titelbild über aufgerufen werden. Zusätzlich kann die Baumstruktur über die Box „Multiobjekt“ über das gleiche Icon geöffnet werden.

Multiobjektbox

Die Multiobjektbox ist eine Kombination aus den früheren Boxen Einheiten und Stammobjekt. Je nachdem, in welchem Objekt Sie sich befinden, werden Ihnen die Einheiten und/oder das Stammobjekt angezeigt. In den Stammobjekten können Sie zusätzlich über die Reiter der Ebenen sehen, welche Einheiten sich in den ausgewählten Ebenen befinden.

Eigentümer / Käufer / Mieter

Sie haben bereits in der normalen Immobilie über die Boxen einen Überblick über die verschiedenen Personen/Firmen, die mit der Immobilie verbunden sind. Durch die Erweiterung der Boxen können Sie zwischen den Ebenen wechseln und sehen direkt, wer z.B. die verschiedenen Käufer der Immobilien auf Ebene 3 der Immobilienhierarchie sind.

Option „Eigentümer der Einheiten ist identisch“

Wenn die gesamte Immobilienhierarchie oder ganze Zweige denselben Eigentümer haben soll, kann diese Option in den jeweiligen Stammobjekt der Immobilienhierarchie bzw. des Zweiges gesetzt werden. Die Optione wird an alle untergeordneten Stammobjekte vererbt. Durch das Setzen der Option werden die Eigentümer des Objekts an alle untergeordneten Objekte vererbt. Bestehende Eigentümer in diesen Objekten werden gelöscht!
Die Option kann für einzelne Objekte wieder deaktiviert werden. In diesem Fall wird die Deaktivierung nicht nach unten vererbt.

Zuordnen von Immobilien

Im Multi-Objekt-Modul war es bereits von Anfang an möglich, einem Stammobjekt eine oder mehrere Immobilien hinzuzufügen. Über das Verknüpfungs-Popup können Sie nun zusätzlich Stammobjekte mit Einheiten verknüpfen, auch wenn diese über mehrere Ebenen verfügen. Außerdem können Sie ganze „Zweige“ innerhalb derselben Immobilienhierarchie von Immobilie A zu Immobilie B verknüpfen.

Welche Immobilien können nicht zugeordnet werden

Stammobjekte, die sich direkt über dem Stammobjekt befinden, können nicht mit dem aktuell geöffneten Stammobjekt verknüpft werden.
Es können auch keine kompletten „Zweige“ zugeordnet werden, die über die 10. Ebene hinausgehen würden, diese werden bei der Verknüpfung abgelehnt und müssen erst soweit von Ihnen gekürzt werden, dass die 10. Ebene nicht überschritten wird.

Generierung der externen Objektnummer

Die externe Objektnummer kann in den Grundeinstellungen >> Allgemein >> Einstellungen der externen Objektnummer konfiguriert werden. Die externe Objektnummer wird dann beim Anlegen von Einheiten hochgezählt.
Beispiel: Stammobjekt 138 erhält dann die Einheiten 138_1 und 138_2.
Weitere Ebenen bedeutet nicht, dass zusätzlich _1 angehängt wird. Die Immobilien eines Stammobjektes werden einfach weiter hochgezählt. Die Visualisierung der Ebene erfolgt nicht über die externe Objektnummer.

Visualisierung der Ebenentiefe

Immobilie

Um die Ebenen zu visualisieren werden unter dem Titelbild einer Immobilien welche sich in einer Immobilien-Hierarchie befindet, ein Immobilien-Icon mit einer Nummer angezeigt. Für Stammobjekte und für Einheiten werden die unterschiedlichen Icons verwendet.
Stammobjekte der obersten Ebene haben keine Nummer auf dem Icon und werden mit dargestellt.

Immobilien-Listen

In der Hauptliste der Immobilien sowie in den anderen Immobilienlisten kann die Spalte „Stammobjekt“ über Administration >> Listen/Formulare >> Konfiguration von: Listen >> Modul: Immobilien >> Auswahl einer Liste hinzufügen. Die Spalte „Stammobjekt“ befindet sich in der Kategorie: Verfügbare Felder – Erweitert.
Wenn die Spalte hinzugefügt wurde, werden die Stammobjekte und Einheiten wie in der Infoleiste mit dem Symbol in der Spalte angezeigt.
Stammobjekte der obersten Ebene haben keine Nummer an dem Icon und werden mit dargestellt.