Arbeitslisten bearbeiten

Löschen Sie niemals Datensätze in der Arbeitsliste. Diese Daten sind dann gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Die Arbeitsliste enthält keine Duplikate, sondern zeigt die originalen Datensätze an.

Sie können auch einzelne Adressdatensätze aus einer Arbeitsliste löschen. Dies können Sie tun, indem Sie einen oder mehrere Adressdatensätze in der Arbeitsliste anklicken und dann unten in der Aktionenleiste unter den „Arbeitslistenaktionen“ die Option „Erstellen/Erweitern/Verschieben“ auswählen. Nun öffnet sich dasselbe Popup wie beim Erstellen einer Arbeitsliste nur, dass Sie diesmal einstellen können „Die gewählten Datensätze sollen… aus einer bestehenden Arbeitsliste entfernt werden“.
Sollten Sie einen oder mehrere Datensätze aus einer Arbeitsliste entfernen, werden die Datensätze weiterhin vorhanden sein und nur in der Arbeitsliste gelöscht werden.

Sie können eine komplette Arbeitsliste löschen indem Sie in der Aktionenleiste die Option „Arbeitslistenaktionen“ auswählen und dort auf die Option „Liste löschen“ klicken.
Sollten Sie eine Liste löschen, werden die darin enthaltenen Adressdatensätze nicht gelöscht, sondern nur der Listenname entfernt. Die Originaldatensätze sind weiterhin vorhanden.

Um die Arbeitsliste zu verwalten klicken Sie unten in der Aktionenleiste auf „Arbeitslistenaktionen“ und dann auf die Option „Arbeitsliste verwalten“. Es öffnet sich das unten stehende Pop-Up Fenster.

Hier haben Sie die Möglichkeit die Arbeitsliste umzubenennen und zusätzlich zu entscheiden, ob Sie die Liste als öffentliche Liste freigeben oder als private Liste speichern wollen oder diese für Gruppen freigeben möchten.

Eine öffentliche Liste können alle Benutzer auswählen, wohingegen die private Liste nur für den Benutzer auswählbar ist, der sie auf privat gesetzt hat. Wenn Sie die Liste für eine Gruppe freigeben möchten, können alle Gruppenmitglieder diese sehen.