Benutzer Template

Damit nicht für jede Benutzerrolle die gleichen Rechte manuell gesetzt und nachgepflegt werden müssen, können Sie diese Einstellungen in onOffice als Template zusammenfassen und einem Benutzer zuweisen.

Hier finden Sie

Template erstellen
Template Mitglieder
Template ändern
Template duplizieren
Template löschen

Template erstellen

Um ein Template zu erstellen, klicken Sie in der Benutzerverwaltung links oben auf das Symbol „Neuer Datensatz“ und wählen dann bei „Speichern als“ „Benutzertemplate“ aus. Jetzt können Sie diesem Template einen Namen geben und Speichern. Bitte vergeben Sie einen „beschreibenden Namen“, dann ist es später bei der Zuordnung der Templates im Benutzer einfacher das „richtige Template“ zu finden.

Die Rechte der Kategorie „Marketplace – externe Dienste“ können nicht über Templates gesteuert werden, sondern müssen in den Benutzerrechten für die einzelnen Benutzer gesetzt werden.

Nach dem Speichern wird das Template zur weiteren Bearbeitung geöffnet. Der Tab „Rechte“ enthält alle Einstellungen, die auch bei einem Benutzer im Tab „Rechte“ vorhanden sind. Bitte vergeben Sie die gewünschten Berechtigungen und Einstellungen und speichern danach das Template ab.

Template Mitglieder

Da mit dem Template Rechteeinstellungen geändert werden, kann aus Sicherheitsgründen nur aus einem Benutzer heraus ein Template zugeordnet werden. Dies geschieht im Tab Rechte des jeweiligen Benutzers.

Auch das Herausnehmen eines Benutzers aus dem Template kann nur im Tab Rechte des entsprechenden Benutzers geschehen, indem Sie bei Benutzertemplate „freie Einstellungen“ auswählen. Der Benutzer erhält dabei die selben Berechtigungen die im Template eingestellt waren. Bitte kontrollieren Sie direkt die Berechtigungen.

Hinweis:

Sollen die gewählten Benutzer-Templates wirklich gelöscht werden? Alle Benutzer, deren Rechte auf eines dieser Templates verweisen, erhalten freie Rechteeinstellungen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Rechte dieser Benutzer anschließend nochmals kontrollieren müssen.

Im Template selbst können Sie im Karteireiter „Template Benutzer“ sehen, welche Benutzer dem Template zugeordnet sind. Aus den oben genannten Gründen wird hier nur eine Liste angezeigt, es sind keine Änderungen möglich.

Template ändern

Sie können die Berechtigungen des Templates ändern. Im Karteireiter „Rechte“ passen Sie die Rechte bitte entsprechend an und speichern das Template.

Damit werden die Berechtigungen für alle Teammitglieder geändert.

Template duplizieren

Ein Template kann dupliziert werden. Dazu öffnen Sie bitte das Template. In der Aktionenleiste klicken Sie auf den Eintrag „Template duplizieren“, vergeben einen Namen für das neue Template und speichern dann.

Template löschen

In der Listenansicht-Template können Sie Templates löschen. Nachdem Sie alle Benutzer von dem Template gelöst haben, selektieren Sie die gewünschten Templates und wählen in der Aktionenleiste unter „Template-Aktionen“ den Eintrag „Template löschen“.

Sind noch Benutzer einem Template zugeordnet, erhalten Sie eine entsprechenden Hinweis.

ACHTUNG:

Wenn Benutzer noch einem Template zugeordnet sind, werden beim Löschen des Templates die Berechtigungen des Templates auf die Benutzer übertragen. Bitte lösen Sie vor dem Löschen des Templates die Benutzerzuordnungen, nachträglich ist es nicht mehr möglich, die betroffenen Benutzer zu bestimmen, es müssen bei allen Benutzern die Berechtigungen kontrolliert werden!

Einstellungen