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Impostazioni
Template utente
Per evitare di dover impostare e mantenere manualmente gli stessi diritti per ogni ruolo utente, Puoi riassumere queste impostazioni in onOffice come modello e assegnarle a un utente.
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Creare un template
Per creare un template, cliccare sull’icona “Nuovo record di dati” nell’angolo in alto a sinistra della schermata di gestione degli utenti, quindi selezionare “template utente” sotto “Salva con nome”. Ora è possibile assegnare un nome al template e salvarlo. Assegnare un “nome descrittivo”, in modo che sia più facile trovare il “template giusto” in seguito, quando si assegnano i template all’utente.
Dopo il salvataggio, il template si apre per ulteriori modifiche. La scheda “Diritti” contiene tutte le impostazioni disponibili per un utente nella scheda “Diritti”. Assegnare le autorizzazioni e le impostazioni richieste e salvare il template.
Membri template
Poiché le impostazioni dei diritti vengono modificate con il template, per motivi di sicurezza un template può essere assegnato solo da un utente. Ciò avviene nella scheda Diritti del rispettivo utente.
La rimozione di un utente dal modello può essere effettuata solo nella scheda Diritti dell’utente corrispondente, selezionando “Impostazioni libere” sotto template utente. L’utente riceve le stesse autorizzazioni impostate nel template. Si prega di verificare direttamente le autorizzazioni.
Nota:
I template utente selezionati devono essere davvero eliminati? Tutti gli utenti i cui diritti fanno riferimento a uno di questi modelli ricevono impostazioni gratuite dei diritti. Si noti che in seguito è necessario verificare nuovamente i diritti di questi utenti.
Nel modello stesso, è possibile vedere quali utenti sono assegnati al modello nella scheda “template utenti”. Per i motivi sopra citati, qui viene visualizzata solo una lista e non è possibile apportare modifiche.
Modifica del template
È possibile modificare le autorizzazioni del template. Regolare i diritti di conseguenza nella scheda “Diritti” e salvare il template.
Questo modifica le autorizzazioni per tutti i membri del team.
Template duplicato
Un template può essere duplicato. A tal fine, aprire il modello. Nella barra delle azioni, cliccare sulla voce “Duplica template”, assegnare un nome al nuovo template e salvare.
Eliminare il template
Nella lista template, puoi eliminare i template. Una volta eliminati tutti gli utenti dal template, selezionare i template desiderati e selezionare la voce “Elimina template” in “Azioni template” nella barra delle azioni.
Se gli utenti sono ancora assegnati a un template, riceverai un messaggio corrispondente.
ATTENZIONE:
Se gli utenti sono ancora assegnati a un template, le autorizzazioni del template vengono trasferite agli utenti quando il template viene eliminato. Si prega di eliminare le assegnazioni degli utenti prima di eliminare il template, non è più possibile determinare gli utenti interessati in seguito, le autorizzazioni devono essere controllate per tutti gli utenti!
