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Ajustes
Template utente
Per evitare di dover impostare e aggiornare manualmente gli stessi diritti per ogni ruolo utente, è possibile riassumere tali impostazioni in onOffice come template e assegnarle a un utente.
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Creare un template
Per creare un template, cliccare sull’icona “Nuovo record di dati” nell’angolo in alto a sinistra della schermata di gestione degli utenti 
e selezionare “Modello utente” in “Salva con nome”. Ora è possibile assegnare un nome al modello e salvarlo. Assegnare una “descrizione”, in modo che sia più facile trovare il “template giusto” in seguito, quando si assegnano i template all’utente.
Dopo il salvataggio, il modello viene aperto per ulteriori modifiche. La scheda “Diritti” contiene tutte le impostazioni disponibili per un utente nella scheda “Diritti”. Assegnare le autorizzazioni e le impostazioni richieste e salvare il template.
Membri del template
Poiché le impostazioni dei diritti vengono modificate con il template, per motivi di sicurezza un modello può essere assegnato solo da un utente. Ciò avviene nella scheda Diritti del rispettivo utente.
La rimozione di un utente dal modello può essere effettuata solo nella scheda Diritti dell’utente corrispondente, selezionando “Impostazioni libere” sotto Modello utente. L’utente riceve le stesse autorizzazioni impostate nel template. Si prega di verificare direttamente le autorizzazioni.
Nota:
I modelli utente selezionati devono essere davvero eliminati? Tutti gli utenti i cui diritti fanno riferimento a uno di questi modelli ricevono impostazioni gratuite dei diritti. Si noti che in seguito è necessario verificare nuovamente i diritti di questi utenti.
Nel modello stesso, è possibile vedere quali utenti sono assegnati al modello nella scheda “Utenti del modello”. Per i motivi sopra citati, qui viene visualizzato solo un elenco e non è possibile apportare modifiche.
Modifica del template
È possibile modificare le autorizzazioni del modello. Regolare i diritti di conseguenza nella scheda “Diritti” e salvare il modello.
Questo modifica le autorizzazioni per tutti i membri del team.
Duplicare template
Un modello può essere duplicato. A tal fine, aprire il modello. Nella barra delle azioni, cliccare sulla voce “Duplica template”, assegnare un nome al nuovo modello e salvare.
Eliminare il template
È possibile eliminare i template nel modello della lista. Una volta eliminati tutti gli utenti dal template, selezionare i template desiderati e selezionare la voce “Elimina template” in “Azioni sui template” nella barra delle azioni.
Se gli utenti sono ancora assegnati a un template, riceverai un messaggio corrispondente.
ATTENZIONE:
Se gli utenti sono ancora assegnati a un template, le autorizzazioni del template vengono trasferite agli utenti quando il template viene eliminato. Si prega di cancellare le assegnazioni degli utenti prima di cancellare il template, non è più possibile determinare gli utenti interessati in seguito, le autorizzazioni devono essere controllate per tutti gli utenti!
