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Impostazioni
Template utente
Per evitare di dover impostare e mantenere manualmente gli stessi diritti per ogni ruolo utente, puoi riassumere queste impostazioni in onOffice come template e assegnarlo a un utente.
Hier finden Sie
Creare un template
Per creare un template, fare clic sull’icona “Nuovo record di dati” nell’angolo in alto a sinistra della schermata di gestione degli utenti 
e selezionare “Template utente” in “Salva con nome”. Ora è possibile assegnare un nome al template e salvarlo. Assegnare un “nome descrittivo”, in modo che sia più facile trovare il “template giusto” in seguito, quando si assegnano i template all’utente.
I diritti della categoria “Marketplace – servizi esterni” non possono essere controllati tramite modelli, ma devono essere impostati nei diritti dei singoli utenti.
Dopo il salvataggio, il modello viene aperto per ulteriori modifiche. La scheda “Diritti” contiene tutte le impostazioni disponibili per un utente nella scheda “Diritti”. Assegnare le autorizzazioni e le impostazioni richieste e salvare il modello.
Membri del template
Poiché le impostazioni dei diritti vengono modificate con il modello, per motivi di sicurezza un modello può essere assegnato solo da un utente. Ciò avviene nella scheda Diritti del rispettivo utente.
La rimozione di un utente dal template può essere effettuata solo nella scheda Diritti dell’utente corrispondente, selezionando “Impostazioni libere” sotto Modello utente. L’utente riceve le stesse autorizzazioni impostate nel modello. Si prega di verificare direttamente le autorizzazioni.
Nota:
I modelli utente selezionati devono essere davvero eliminati? Tutti gli utenti i cui diritti fanno riferimento a uno di questi modelli ricevono impostazioni gratuite dei diritti. Si noti che in seguito è necessario verificare nuovamente i diritti di questi utenti.
Nel modello stesso, è possibile vedere quali utenti sono assegnati al modello nella scheda “Template utente”. Per i motivi sopra citati, qui viene visualizzato solo un elenco e non è possibile apportare modifiche.
Modificare template
È possibile modificare le autorizzazioni del template. Regolare i diritti di conseguenza nella scheda “Diritti” e salvare il template.
Questo modifica le autorizzazioni per tutti i membri del team.
Duplicare template
Un template può essere duplicato. A tal fine, aprire il template. Nella barra delle azioni, fare clic sulla voce “Duplicare template”, assegnare un nome al nuovo template e salvare.
Eliminare template
È possibile eliminare i template dalla lista. Una volta eliminati tutti gli utenti dal template, selezionare i template desiderati e selezionare la voce “Eliminare template” in “Azioni template” nella barra delle azioni.
Se gli utenti sono ancora assegnati a un template, riceverete un messaggio corrispondente.
ATTENZIONE:
Se gli utenti sono ancora assegnati a un template, le autorizzazioni vengono trasferite agli utenti quando il template viene eliminato. Si prega di cancellare le assegnazioni degli utenti prima di cancellare il template, non è più possibile determinare gli utenti interessati in seguito, le autorizzazioni devono essere controllate per tutti gli utenti!
