Template utente

Per non dover impostare e aggiornare manualmente gli stessi diritti per ogni ruolo utente, puoi raggruppare queste impostazioni in onOffice come modello (template) e assegnarle a un utente.

Inhaltsverzeichnis

Creare un modello
Membri del template
Modifica del modello
Duplicare un modello
Eliminare un modello

Creare un modello

Per creare un modello, clicca sull’icona “Nuovo record” in alto a sinistra nella gestione utenti e seleziona “Template utente” alla voce “Salva come”. Ora puoi dare un nome a questo modello e salvare. Ti preghiamo di scegliere un “nome descrittivo”, così sarà più facile trovare il “modello giusto” in seguito durante l’assegnazione dei modelli nell’utente.

I diritti della categoria “Marketplace – servizi esterni” non possono essere gestiti tramite i modelli, ma devono essere impostati nei diritti utente per i singoli utenti.

Dopo il salvataggio, il modello verrà aperto per ulteriori modifiche. La scheda “Diritti” contiene tutte le impostazioni presenti anche nella scheda “Diritti” di un utente. Ti preghiamo di assegnare le autorizzazioni e le impostazioni desiderate e di salvare poi il modello.

Membri del template

Poiché con il modello vengono modificate le impostazioni dei diritti, per motivi di sicurezza l’assegnazione può avvenire solo dall’interno di un utente. Ciò avviene nella scheda Diritti del rispettivo utente.

Anche la rimozione di un utente dal modello può essere effettuata solo nella scheda Diritti dell’utente corrispondente, selezionando “Impostazioni libere” alla voce “template utente”. L’utente riceve così le stesse autorizzazioni che erano impostate nel modello. Ti preghiamo di controllare subito le autorizzazioni.

Nota:

Vuoi davvero eliminare i modelli utente selezionati? Tutti gli utenti i cui diritti rimandano a uno di questi modelli riceveranno impostazioni dei diritti libere. Tieni presente che dovrai controllare nuovamente i diritti di questi utenti in seguito.

All’interno del modello stesso, nella scheda “Template utente”, puoi vedere quali utenti sono assegnati al modello. Per i motivi sopra citati, qui viene visualizzato solo un elenco e non è possibile apportare modifiche.

Modifica del modello

È possibile modificare le autorizzazioni del modello. Nella scheda “Diritti”, adatta i diritti di conseguenza e salva il template.

In questo modo le autorizzazioni verranno modificate per tutti i membri del team.

Duplicare un modello

I modelli possono essere duplicati. A tal fine, apri il modello. Nella barra delle azioni, clicca sulla voce “Duplica template”, assegna un nome al nuovo modello e poi salva.

Eliminare un modello

Puoi eliminare i modelli nella visualizzazione a elenco dei modelli. Dopo aver scollegato tutti gli utenti dal modello, seleziona i modelli desiderati e scegli la voce “Elimina modello” sotto “Azioni template” nella barra delle azioni.

Se ci sono ancora utenti assegnati a un modello, riceverai un apposito avviso.

ATTENZIONE:

Se gli utenti sono ancora assegnati a un modello, eliminando il modello le autorizzazioni dello stesso verranno trasferite agli utenti. Ti preghiamo di rimuovere le assegnazioni degli utenti prima di eliminare il modello; in seguito non sarà più possibile individuare gli utenti interessati e sarà necessario controllare le autorizzazioni di tutti gli utenti!

Impostazioni