Plantilla de usuario

Para evitar tener que establecer y mantener manualmente los mismos derechos para cada rol de usuario, puede combinar estos ajustes en onOffice como una plantilla y asignarlos a un usuario.

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Crear plantilla
Plantilla miembros
Cambiar plantilla
Plantilla duplicada
Borrar plantilla

Crear plantilla

Para crear una plantilla, haga clic en el icono “Nuevo registro” situado en la parte superior izquierda de la administración de usuarios y, a después, seleccione “Plantilla de usuario” en “Guardar como”. Ahora puede darle un nombre a esta plantilla y guardarla. Por favor, asigne un “nombre descriptivo”, así será más fácil encontrar la “Plantilla correcta” más tarde cuando asigne las plantillas en el usuario.

Una vez guardada, la plantilla se abre para seguir editándola. La pestaña “Derechos” contiene todos los ajustes que también están disponibles para un usuario en la pestaña “Derechos”. Asigne los permisos y ajustes deseados y, a continuación, guarde la plantilla.

Plantilla miembros

Dado que la configuración de derechos se modifica con la plantilla, por motivos de seguridad una plantilla sólo puede asignarse desde un usuario. Esto se hace en la pestaña Derechos del usuario correspondiente.

La eliminación de un usuario de la plantilla también puede realizarse únicamente en la pestaña de Derechos del usuario correspondiente, seleccionando “Ajustes libres” en la plantilla de usuario. El usuario recibe los mismos permisos que se establecieron en la plantilla. Compruebe directamente los permisos.

Nota:

¿Deben borrarse realmente las plantillas de usuario seleccionadas? Todos los usuarios cuyos derechos hagan referencia a una de estas plantillas recibirán una configuración de derechos gratuita. Tenga en cuenta que después deberá volver a comprobar los derechos de estos usuarios.

En la propia plantilla, puede ver qué usuarios están asignados a la plantilla en la pestaña “Usuarios de la plantilla”. Por las razones mencionadas anteriormente, aquí sólo se muestra una lista, no es posible realizar cambios.

Cambiar plantilla

Puede cambiar los permisos de la plantilla. En la pestaña “Derechos”, ajuste los derechos en consecuencia y guarde la plantilla.

Esto cambia los permisos de todos los miembros del equipo.

Plantilla duplicada

Una plantilla puede duplicarse. Para ello, abra la plantilla. En la barra de acciones, haga clic en la entrada “Duplicar plantilla”, asigne un nombre a la nueva plantilla y, a continuación, guárdela.

Borrar plantilla

Puede eliminar plantillas en la plantilla de vista de lista. Una vez que haya desvinculado a todos los usuarios de la plantilla, seleccione las plantillas deseadas y elija la entrada “Eliminar plantilla” en la barra de acciones de “Acciones de plantilla”.

Si todavía hay usuarios asignados a una plantilla, recibirá el mensaje correspondiente.

ATENCIÓN:

Si todavía hay usuarios asignados a una plantilla, los permisos de la plantilla se transfieren a los usuarios cuando se elimina la plantilla. Por favor, disuelva las asignaciones de usuarios antes de borrar la plantilla, después ya no es posible determinar los usuarios afectados, ¡se deben comprobar las autorizaciones de todos los usuarios!

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