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E-Mailfilter
Sie können Ihre E-Mails auch nach vorher definierten Filtern in frei wählbare Ordner sortieren. So werden z.B. Importberichte direkt in einen Ordner verschoben, ohne Ihren täglichen E-Mailverkehr zu belasten. Zur Selektion Ihrer E-Mails gehen Sie im alten E-Mail-GUI auf und im neuen E-Mail-GUI im . Sie können auch aus dem Quicksearch heraus einen E-Mailfilter erstellen. Sie können den Filterbereich schnell und unkompliziert erreichen, indem Sie im Quicksearch nach E-Mails suchen und auf Detailfilter klicken.
In der Darstellung unten sehen Sie im linken Fenster die bereits von Ihnen installierten Filter. Diese gelten nur für den jeweiligen Benutzer. Das rechte Fenster ist nicht editierbar, es dient ausschließlich der automatischen Zuordnung von Inhalten wie z. B. Adressdaten, die Sie von den jeweiligen Portalen zugesendet bekommen.
Um einen neuen Filter anzulegen, klicken Sie auf „Neu“.
Filter Name:
Geben Sie den gewünschten Namen des Filters ein.
Für E-Mails in:
Die Filtereinstellungen gelten für die E-Mails, die sich in dem hier angegebenen Ordner befinden.
die alle folgenden Kriterien erfüllen / die eines der folgenden Kriterien erfüllen:
Treffen Sie hier die gewünschte Auswahl. Klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen“, um die Kriterien, nach denen gefiltert werden soll, zu definieren.
folgende Aktion durchführen:
Hier entscheiden Sie, was mit Ihrer gefilterten Mail geschehen soll: in einen Ordner verschieben, als gelesen kennzeichnen oder die Nachricht markieren bzw. löschen.
Beispiel: Wenn eine Mail im Posteingang im Betreff den Begriff „Importbericht“ enthält, soll diese Mail in das Archiv verschoben werden.
Klicken Sie auf „Speichern“. Ihr neuer E-Mailfilter erscheint nun im linken Filterfenster. Alle ungelesenen E-Mails werden von dem Filter berücksichtigt, im Beispiel würden alle ungelesenen Importberichte ins Archiv verschoben werden. Wurde vor der Erstellung des Filters eine E-Mail geöffnet, wird sie nicht vom Filter erkannt. In diesem Fall genügt es, die Mail als ungelesen zu markieren. Danach wird sie vom Filter erkannt und die entsprechende Aktion durchgeführt.
