Introduzione
Dashboard
Contatti
Immobili
Email
Calendario
Compiti
Cruscotto di monitoraggio acquisizione
Cruscotto di monitoraggio
Gruppi
Intranet
Invio automatico della brochure
Manager delle richieste
Manager dei processi
Marketing Box
Marketplace
Modulo multilingue
Modulo multi-immobile
Modulo progetti
Modulo statistiche
PDF presentazione
Sincronizzazione onOffice
Smart site 2.0
Statistiche immobili e contatti
Tracciamento degli immobili
Tracciamento dell’orario di lavoro
Vetrina TV
Accesso rapido
Aggiornamento di massa
Calcolo con formule
Comunicazione clienti
Contatti da appunti
Importazione immobili
Impostazioni
Link preferiti
Modelli
Portali
Strumenti esterni
Testo rapido
Passo dopo passo
You are here: Home / Moduli / Email / Filtri per le e-mail
Filtri per le e-mail
Ottimizza la tua casella di posta ordinando automaticamente le e-mail. In questo modo puoi, ad esempio, spostare i report di importazione direttamente in una cartella di destinazione per mantenere ordinato il traffico quotidiano delle tue e-mail.
Aprire le impostazioni del filtro
- Nuova interfaccia e-mail (nuova GUI e-mail): Seleziona “E-mail” nella ricerca rapida e clicca su “Filtro dettagliato” sotto il pulsante di ricerca.
- Interfaccia e-mail classica (vecchia GUI e-mail): Clicca su “Ulteriori azioni” → Filtra e-mail.
Creare un nuovo filtro
Per creare un nuovo filtro, clicca su “Nuovo” in basso a sinistra.
Criteri del filtro
Nome del filtro (1)
Inserire il nome desiderato per il filtro.
Per le e-mail in (2)
Le impostazioni del filtro si applicano alle e-mail contenute nella cartella qui specificata.
che soddisfano tutti i seguenti criteri / che soddisfano uno dei seguenti criteri (3)
Seleziona innanzitutto se i risultati devono soddisfare tutti o solo uno dei seguenti criteri. Clicca poi su “Aggiungi”per definire le condizioni specifiche del filtro.
Azioni del filtro (4)
Stabilisci qui l’azione desiderata per le e-mail filtrate, ad esempio lo spostamento in una cartella, il contrassegno come letto o l’eliminazione del messaggio.
Esempio: Le e-mail che contengono la parola chiave “report di importazione” nell’oggetto vengono automaticamente spostate nell’archivio.
Clicca su “Salva”per completare la configurazione. Il nuovo filtro verrà elencato nella finestra dei filtri a sinistra. Tieni presente che la regola viene applicata esclusivamente alle e-mail non lette. Nell’esempio scelto, tutti i report di importazione non letti verranno quindi archiviati automaticamente.
Nota: I messaggi che sono stati aperti prima della creazione del filtro non verranno rilevati automaticamente. Per applicare successivamente il filtro a queste e-mail, è sufficiente contrassegnarle nuovamente come “non lette”.
La visualizzazione sottostante è suddivisa in due aree: Nella finestra di sinistra gestisci i tuoi filtri configurati individualmente, che valgono esclusivamente per il tuo utente. La finestra di destra è protetta da scrittura; serve all’assegnazione automatizzata di contenuti (ad es. dati sui contatti) che vengono trasmessi al sistema tramite portali esterni.
