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Sie befinden sich hier: Home / Module / E-Mail / Postfach
Postfach
onOffice enterprise verfügt über einen vollwertigen E-Mail-Client. Starten Sie Ihre E-Mail-Verwaltung mit Klick auf das E-Mail-Symbol links in der Modulleiste.
Befindet man sich in einem Browser-Tab im Posteingang eines E-Mail-Postfachs, wird automatisch alle 5 Minuten beim Mailserver nach neuen Mails gefragt.
Beim betreten des Browsertabs erfolgt diese Abfrage beim Mailserver direkt.
Allgemein
Auf der linken Seite wählen Sie das Postfach aus, mit dem Sie arbeiten möchten. Zum Wechseln klicken Sie auf das Postfach, falls Ihnen mehrere Postfächern zugeordnet sind.
Darunter sehen Sie die entsprechenden E-Mail-Ordner.
Im Inhaltsbereich sehen Sie eine Liste der E-Mails des gewählten Ordners. Mit einem Klick auf einen Listeneintrag erscheint die E-Mail – je nach Unterteilung – unten oder rechts neben der Liste. Die Unterteilung kann links oben über das Tabellen-Symbol gewechselt werden.
Selektieren Sie Ihre E-Mails über die Checkbox in der Listenansicht. Eine oder mehrere selektierte E-Mails können Sie dann per Drag-and-drop in andere Ordner verschieben.
Sobald Sie sich eine E-Mail im Detail ansehen, versucht das System, eine Adress- und Immobilienzuordnung durchzuführen.
In der geöffneten E-Mail haben Sie mehrere Optionen. Sie können auf die E-Mail antworten oder sie weiterleiten.
Zusätzlich können Aufgaben oder Termine aus der E-Mail über angelegt werden. Im Drop-down-Menü finden Sie weitere Optionen wie Projekt zuordnen oder Prozess starten.
Grundlegende Einstellungen wie die Zuordnung der Postfächer oder Weiterleitungen legen Sie in den Grundeinstellungen fest.
E-Mails selektieren & Listenaktion
Wählen Sie einzelne E-Mails per Checkbox aus. Um mehrere Mails gleichzeitig zu selektieren, klicken Sie auf den Pfeil neben der Checkbox über der E-Mail-Liste und wählen Sie dort eine Option aus.
Sie können die geöffnete bzw. die angewählten E-Mails löschen oder nach bestimmten Vorgaben kennzeichnen. Verschieben in andere Ordner funktioniert in diesem Menü über „Verschieben“. Dabei wird ein Auswahlfenster mit allen Ordnern des Postfachs angezeigt.
Ordner leeren / E-Mail löschen
Bei den Ordnern Posteingang und Spam können Sie über das 3-Punkte-Menü neben dem Ordnernamen alle E-Mails im Ordner löschen. In allen anderen Ordner müssen Sie die Mails händisch löschen.
