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Sie befinden sich hier: Home / Module / E-Mail / Postfach
Postfach
onOffice enterprise verfügt über einen vollwertigen E-Mailclient. Starten Sie Ihre E-Mailverwaltung mit Klick auf das E-Mail-Symbol links in der Modulleiste.
Allgemein
Unter Identität auf der linken Seite wählen Sie das Postfach aus, mit dem Sie arbeiten möchten. In dem Dropdown für die Identität können Sie das Postfach wechseln, falls Ihnen mehreren Postfächern zugeordnet sind.
Darunter sehen Sie die E-Mailordner dieses Postfaches, unterteilt in Systemordner und Eigene Ordner.
Im oberen Inhaltsbereich, rechts, ist die E-Mailliste zu sehen, mit den wichtigsten Informationen zu jeder E-Mail. Per Klick auf einen Listeneintrag erscheint dann darunter die Vorschau der ausgewählten E-Mail. Die Auswahl von Mails über die Checkbox gilt nur für die Selektion / Aktion Auswahl direkt unterhalb der E-Mailliste.
Sie können eine – oder mehrere Selektierte E-Mails auch per Drag’nDrop mit der Maus in weitere Ordner verschieben.
Sobald sich mehr als 100 E-Mails im Posteingang / Ordner befinden, erscheint die Auswahl „Weitere 100 E-Mails laden“. Die Anzahl können Sie in den Benutzereinstellungen anpassen.
Sobald sie sich eine Vorschau ansehen bzw. eine E-Mail öffnen, wird versucht eine Adress- und Immobilienzuordnung durchzuführen.
Die Aktionenleiste ganz unten wirkt nur auf die aktuell in der Vorschau dargestellte E-Mail. Mit Ihr haben Sie zugriff auf wichtige E-Mailaktionen wie Antworten, Weiterleiten etc. direkt zugreifen.
Grundlegende Einstellungen wie die Zuordnung der Postfächer oder Weiterleitungen können Sie in den Grundeinstellungen festlegen.
Einstellungen für den einzelnen Benutzer wie Schriftart, Format oder Signaturen sind in den Benutzereinstellungen hinterlegt.
Farbliche Darstellung der E-Mails
Die E-Mails mit roter Schrift und gelbem Hintergrund haben von dem Versender eine hohe Priorität / Dringlichkeit eingestellt bekommen UND sind noch ungelesen.
Die E-Mails mit roter Schrift ohne gelbem Hintergrund haben von dem Versender eine hohe Priorität / Dringlichkeit eingestellt bekommen, aber sind schon gelesen.
Sollten blaue E-Mails bei Ihnen vorhanden sein, so wurde diesen eine niedrige Priorität / Dringlichkeit vergeben.
Alle E-Mails mit normalem Status werden in schwarz dargestellt.
E-Mails selektieren
Alle E-Mails, keine E-Mails, invertierte Darstellung oder gemäß dem jeweiligen Status: Selektieren Sie die Ansicht Ihrer E-Mails nach verschiedenen Kriterien.
E-Maillisten Aktion
Über „Aktion“, direkt unter der E-Mailliste, können Sie die geöffnete oder die angewählten E-Mails löschen oder nach bestimmten Vorgaben kennzeichnen. Auch Verschieben in andere Ordner ist in diesem Menü über „Verschieben nach“ möglich. Dabei wird ein Auswahlfenster mit allen Ordnern des Postfachs angezeigt.
Ordner „Archiv Posteingang“
Bitte beachten Sie, das wenn Sie ihr onOffice-Postfach extern per Imap verwenden, dass der Ordner nicht unbedingt angezeigt wird. Bei manchen Anbietern wie z.B. Outlook muss der Ordner in den Einstellungen explizit abonniert werden, damit er angezeigt wird.
Refresh-Button
Über den Refresh-Button kann die Ansicht des aktuellen E-Mail-Ordners aktualisiert werden (Gelesen-Status, gelöschte/neue E-Mails, usw.).
