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Postfach
onOffice enterprise verfügt über einen vollwertigen E-Mailclient. Starten Sie Ihre E-Mailverwaltung mit Klick auf das E-Mail-Symbol links in der Modulleiste.
Allgemein
Auf der linken Seite wählen Sie das Postfach aus, mit dem Sie arbeiten möchten. Zum wechseln klicken Sie auf das Postfach, falls Ihnen mehrere Postfächern zugeordnet sind.
Darunter sehen Sie die E-Mailordner des Postfaches.
Im Inhaltsbereich, wird Ihnen eine Liste der E-Mails des gewählten Ordners angezeigt. Per Klick auf einen Listeneintrag erscheint die E-Mail je nach Unterteilung unten oder rechts neben der Liste. Die Unterteilung kann links oben über oder gewechselt werden.
E-Mails können über die Checkbox in der Listenansicht selektiert werden, eine – oder mehrere selektierte E-Mails können dann per Drag’nDrop in andere Ordner verschoben werden.
Sobald sie sich eine E-Mail im Detail ansehen, wird versucht eine Adress- und Immobilienzuordnung durchzuführen.
In der geöffneten E-Mail haben Sie mehrere Optionen. Sie können auf die E-Mail Antworten , sie Weiterleiten .
Zusätzlich können Aufgaben oder Termine aus der E-Mail über angelegt werden. Weiter Optionen in dem Dropdown sind Projekt zuordnen oder Prozess starten.
Grundlegende Einstellungen wie die Zuordnung der Postfächer oder Weiterleitungen können Sie in den Grundeinstellungen festlegen.
E-Mails selektieren & Listen Aktion
Wählen Sie einzelne E-Mails per Checkbox aus. Um mehrere Mails gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie den Pfeil neben der Checkbox über der E-Mail-Liste um dort ein Option auszuwählen.
Sie können die geöffnete oder die angewählten E-Mails löschen oder nach bestimmten Vorgaben kennzeichnen . Auch Verschieben in andere Ordner ist in diesem Menü über “Verschieben” möglich. Dabei wird ein Auswahlfenster mit allen Ordnern des Postfachs angezeigt.
