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E-Mailfilter
Inhaltsverzeichnis
Optimieren Sie Ihren Posteingang, indem Sie E-Mails automatisch sortieren lassen. So können Sie beispielsweise Importberichte direkt in einen Zielordner verschieben, um Ihren täglichen E-Mail-Verkehr übersichtlich zu halten.
Filtereinstellungen öffnen
- Neue E-Mail-Oberfläche (neue E-Mail-GUI): Wählen Sie im Quicksearch „E-Mail“ und klicken Sie unterhalb des Suchen-Button auf Detailfilter.
- Klassische E-Mail-Oberfläche (alte E-Mail-GUI): Klicken Sie auf Weitere Aktionen → E-Mail filtern.
Neuen Filter anlegen
Um einen neuen Filter anzulegen, klicken Sie unten links auf „Neu“.
Filter Kriterien
Filter Name (1)
Geben Sie den gewünschten Namen des Filters ein.
Für E-Mails in (2)
Die Filtereinstellungen gelten für die E-Mails, die sich in dem hier angegebenen Ordner befinden.
die alle folgenden Kriterien erfüllen / die eines der folgenden Kriterien erfüllen (3)
Wählen Sie zunächst aus, ob die Ergebnisse alle oder lediglich eines der folgenden Kriterien erfüllen müssen. Klicken Sie anschließend auf ‚Hinzufügen‘, um die konkreten Filterbedingungen zu definieren.
Filter Aktionen (4)
Legen Sie hier die gewünschte Aktion für Ihre gefilterten E-Mails fest – zum Beispiel das Verschieben in einen Ordner, das Markieren als gelesen oder das Löschen der Nachricht.
Beispiel: E-Mails, die im Betreff das Schlagwort „Importbericht“ enthalten, werden automatisch in das Archiv verschoben.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Konfiguration abzuschließen. Der neue Filter wird im linken Filterfenster aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass die Regel ausschließlich auf ungelesene E-Mails angewendet wird. Im gewählten Beispiel werden somit alle ungelesenen Importberichte automatisch archiviert.
Hinweis: Nachrichten, die bereits vor der Filtererstellung geöffnet wurden, werden nicht automatisch erfasst. Um den Filter nachträglich auf diese Mails anzuwenden, markieren Sie diese einfach erneut als „ungelesen“.
Die untenstehende Ansicht ist in zwei Bereiche unterteilt: Im linken Fenster verwalten Sie Ihre individuell konfigurierten Filter, die exklusiv für Ihren Benutzer gelten. Das rechte Fenster ist schreibgeschützt; es dient der automatisierten Zuordnung von Inhalten (z. B. Adressdaten), die über externe Portale an das System übermittelt werden.
