Microsoft 365-Postfach

Bitte denken Sie daran, wenn Sie mit mehreren E-Mail Programmen gleichzeitig auf ein Postfach zugreifen, kann es immer zu unterschieden in der Ordnerstruktur, Anzahl gelesener E-Mails etc. kommen. Dies gilt allgemein und nicht nur für Microsoft 365-Postfächer.

Neuer Postausgang: Nach der Authentifizierung kann es passieren, dass sich der Postausgang ändert: Ausgehende E-Mails werden im Ordner “Gesendete Elemente” gespeichert und nicht mehr im onOffice-Ordner “Gesendete Objekte”. Falls Sie möchten, dass ausgehende E-Mails wie bisher unter “Gesendete Objekte” erscheinen, befolgen Sie bitte folgende Schritte:

1. Verschieben Sie in der Outlook-Oberfläche alle E-Mails aus dem Ordner “Gesendete Objekte” in den Ordner “Gesendete Elemente”.
2. Löschen Sie den onOffice-Cache über “Extras >> Einstellungen >> Cache leeren”.

Aktivitäten: E-Mails, die über Outlook verschickt wurden, werden als Aktivitäten der Art “E-Mail – Ausgang” mit Aktionsmerkmal “Externer E-Mail-Versand” verbucht. Der beim Postfach zugeordnete Hauptbenutzer (Benutzer mit dem Kronensymbol in Tab “Grundeinstellungen >> E-Mail“) wird als Betreuer der Aktivität gesetzt. Beim Verschicken von Mails aus einem externen Mail-Client kann unter “Einstellungen >> Grundeinstellungen >> E-Mail >> externe IMAP Postfächer” eingestellt werden, ob die Aktivitäten trotzdem verbucht werden sollen.

Maillimits:  Beim Versenden von mehreren E-Mails mit Anhängen über ein Microsoft Office 365-Postfach kann es zu Problemen wegen Limits von Microsoft kommen. Deswegen ist in diesem Fall kein Versand von Serienmails und E-Mails mit mehr als 10 Empfängern möglich. Bitte verwenden Sie in diesem Fall hierfür das Makro _downloadLink(Text) oder _agreementLink, um sicherzustellen, dass der Empfänger die Anhänge über einen Downloadlink erhält und herunterladen kann. Diese Makros ermöglicht den Download von Anhängen innerhalb von 14 Tagen.