Abwesenheitsnotiz

Hinweis:

Die Abwesenheitsnotiz muss immer bei dem Provider eingerichtet werden, bei dem das Postfach liegt. Die hier beschriebene Möglichkeit kann also nur für Postfächer eingerichtet werden, die bei onOffice selbst liegen.

Um eine Abwesenheitsnotiz für ein E-Mail-Postfach einzurichten, öffnen Sie zunächst die E-Mailverwaltung unter: Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Karteireiter E-Mail.

Wählen Sie den Reiter “onOffice Postfächer / externe POP3 Postfächer”, dort können Sie für alle bei onOffice liegenden Postfächer die Abwesenheitsnotiz eingerichen. Öffnen Sie durch Klicken auf die entsprechende E-Mailadresse die Details zu dem Postfach.

Hier können Sie die Abwesenheitsnotiz aktivieren bzw. wieder deaktivieren. Ist eine Abwesenheitsnotiz aktiviert, sehen Sie hier jetzt auch direkt an welche E-Mailadressen diese Abwesenheitsnotiz versendet worden ist. Durch einen Klick auf „Abwesenheitsnotiz bearbeiten“ öffnet sich eine Lightbox, in der Sie Betreff und Nachricht im Text- oder im HTML-Format hinterlegen können. Bitte beachten Sie, dass Makros nicht funktionieren.

Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um den Text zu hinterlegen. Die empfangenen E-Mails werden nun mit dieser Abwesenheitsnotiz beantwortet, bleiben jedoch für Sie zur Einsicht im Posteingang.

Wenn an eine Adresse bereits eine Abwesenheitsnotiz gesendet wurde, erhält der Absender keine weitere Abwesenheitsnotiz, wenn er erneut an diese Adresse schreibt. Die Speicherung der bereits angeschriebenen Adressen wird bei der Deaktivierung der Abwesenheitsnotiz wieder gelöscht.

Hier ist die Einstellung der Abwesenheitsnotiz für das gesamte Postfach erklärt. Die einzelnen, zugeordneten Benutzer eines Postfaches können sich jedoch auch individuelle Abwesenheitsnotizen einrichten. Dies ist hier näher beschrieben.