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Dokumentenmerkmal

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Datei-Art

Sie können die “Datei-Art” Ihrer hochzuladenden Datei auswählen. Achten Sie darauf, dass Immoscout24 keine Links, sondern nur Dateien annimmt! ImmoNet hingegen bearbeitet auch Links von Filmen. Filme und Sound können Sie ebenfalls auf Ihrer Homepage verwenden.

Dokumentenmerkmal

Mit einem Dokumentenmerkmal kann eine Datei für Automatismen gekennzeichnet werden.

Nutzen Sie hierzu z.B. ein Dokumentenmerkmal als Standardanhang einer E-Mail-Vorlage oder auch in einem Prozessschritt “E-Mail”. Bei diesen Funktionen wird geprüft, ob in der notwendigerweise verknüpften Immobilie eine Datei mit dem entsprechenden Dokumentenmerkmal hinterlegt wurde. Diese Datei wird dann automatisch mitgesendet. So können Sie allgemein formulierte Vorlagen oder Prozesse erstellen und dennoch individuelle Dateien aus Immobilien einfließen lassen.

Im PDFdesigner können Sie mit dem Seitentyp “Individuell” Dateien mit einem “Dokumentenmerkmal” einbinden. Auch über “Text”-Seiten lassen sich Dateien nach einem “Dokumentenmerkmal” per Makro hinzufügen. So steuern Sie gezielt, ob und welche Bilder oder auch PDF-Dokumente in Ihr Exposé eingebunden werden.

Dokumentenmerkmale können im Reiter “Dateien” vergeben werden. Fügen Sie Dateien einzeln dem Immobiliendatensatz hinzu, so kann ein Dokumentenmerkmal direkt zugeordnet werden. Für mehrere Dateien ist dies nachträglich pro Datei möglich. Insgesamt kann jedoch ein “Dokumentenmerkmal” pro Immobilie nur einmal vergeben werden.

Die Liste aller Dokumentenmerkmale kann über die Administration gepflegt und ergänzt werden. Diese finden Sie unter den Singleselect-Feldern im Modul “Dateien”.

Hinweis:

PDF Dokumente (z. B. Grundrisse) vom Typ Exposé können auch zum Immobilienscout24 übertragen werden.