Anhänge
Mit der Vorlagenverwaltung sind nicht nur Standardanhänge im “normalen” E-Mail Composer möglich, Sie können auch jeder Vorlage einen oder mehrere Anhänge zuweisen. Im Tab “Anhänge” können Sie die gewünschten Anhänge definieren. Zur Verfügung stehen Exposés, PDF-Brief, PDF-Formulare, Dokumentenmerkmale aus Immobilien, Online (Dateien der Vorlagenverwaltung) und eigene Dateien. Bei der Wahl von privaten Dateien sollten Sie beachten, dass die Vorlage, solange sie auf öffentlich gestellt ist, für alle Benutzer nutzbar und die Datei einsehbar ist.
Neue Vorlagen können auch über Duplizieren bestehender Vorlagen angelegt werden. Den entsprechenden Eintrag finden Sie in den Einstellungen der Quellvorlage.
Einstellungen & Löschen
Über den Schraubenschlüssel
werden die Einstellungen der Vorlage geöffnet. Sie können den Namen, Beschreibung etc. ändern.
Den Eintrag zum Löschen der Vorlage finden Sie ebenfalls hier. Mehrere Vorlagen auf einmal können über die Listenansicht gelöscht werden (Checkbox und ).
Bearbeiten
Über das Stiftsymbol
können Sie die E-Mail Vorlagen bearbeiten, es öffnet sich das Popup mit den Tabs Inhalt / Anhänge / Vorschau, wie beim Erstellen.