Statistiken konfigurieren

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Aktivitäten-Statistik
Zugeordnet-Übersicht

Hinweis:

Die Änderungen im Tab Statistik gelten für alle Datensätze und alle Benutzer.

Konfiguration öffnen

Den Konfigurationsdialog können nur Administratoren über das „Dropdown-Menü“ zum Bearbeiten hinter dem Menü-Dreieck rechts im Tab aufrufen.

Mit der Konfiguration können Sie bestehende Statistiken anpassen oder eine „leere“ Statistik mit Inhalt füllen. Beispiele dazu, wie und was gezählt werden kann, finden Sie in „Statistiken: Welche Zahlen? Wie anzeigen?“ .

Sie können einzelne Statistiken mit der Option „Aktiv für das Eigentümer Reporting“ (oben rechts im Konfigurationsdialog des Widgets) für den Zugriff des Eigentümers freigeben. Alle freigegebenen Statistiken der Immobilie werden auf einer Webseite angezeigt. Den Umfang können Sie durch das Makro „_objektstatistik(mode, txt)“ steuern.

Aktivitäten-Statistik

Der Konfigurationsdialog für die Aktivitäten-Statistik enthält mehrere Einstellungen, den Tab „Bemerkungen“ und den Button „Vorlage speichern“. Mit dem Button „Übernehmen“ speichern Sie die getroffenen Einstellungen und schließen den Konfigurationsdialog. Danach wird die Statistik aktualisiert.

Wenn die Änderungen nicht gespeichert werden sollen, verlassen Sie bitte den Konfigurationsdialog über den Link „Fenster schließen“ rechts oben.

Einstellungen

Titel: Wird im Widget-Rahmen angezeigt und sollte einen Anhaltspunkt zum Zweck der Statistik geben.
Welcher Wert wird gezählt (y): Gibt das Kriterium vor, nach dem ausgewertet wird.
Möglich sind „Anzahl Aktivitäten“, „Anzahl Verknüpfte Objekte/Adressen“ und „Kosten“.
Was wird gezählt (x): Damit geben Sie an, wonach die Daten aufgeschlüsselt bzw. gruppiert werden. Es wird nicht für jeden theoretisch möglichen Eintrag eine Gruppe angelegt, sondern nur für die, die auch vorkommen.
Möglich sind die Felder aus der Kategorie „Aktivität“ in den Aktivitäten-/Maklerbucheinträgen: „Aktionsart“, „Aktionstyp“, „Aktionsmerkmal“, „Herkunft/Kontakt der Aktivität“, „Merkmal“, „Eintrags Datum“, „Betreuer“ und „Angeboten für“.

Filter

Immobilien-/Adressfilter: Alle öffentlichen und privaten Immobilien- oder Adressfilter. Achtung: Die Filter werden Bestandteil der Statistik. Änderungen am Filter wirken sich nicht auf die Statistik aus. Wenn die Filterbedingungen Im Widget angepasst werden sollen, müssen Sie den Filter löschen und den geänderten Filter neu hinzufügen.
Aktionsart/-typ: Der Aktivitätenfilter ist die wichtigste / häufigste Einstellung bei den Statistiken. Der Aktivitätenfilter ist ein Multiselect-Feld. Das Stiftsymbol öffnet die Liste mit dem Aktivitätenbaum. Dabei werden zuerst nur die vorhandenen Aktionsarten aufgelistet. Über das Plus-Symbol vor der Art kann die Liste erweitert werden. Außerdem lassen sich damit die Aktionstypen dieser Aktionsart anzeigen.
Aktionsmerkmal: Bei bestimmten Aktionen wird automatisch ein Aktionsmerkmal vergeben, z. B. bei Portalanfragen. Die Aktionsmerkmale sind Systemmerkmale und können nicht manuell vergeben werden. Für die Auswertung kann hier eines aus der Liste ausgewählt werden.
Herkunft Kontakt: Alle in der Administration hinterlegten Herkunft/Kontakt-Einträge.
Merkmal: Die Merkmale werden nicht vom System vergeben. Diese können Sie selbst in der Administration definieren. Verfügbar sind alle in der Administration angelegten Merkmale.
Zeitraum: Wenn Sie keine Auswahl treffen, gibt es keine zeitliche Einschränkung. Wenn gewünscht, wählen Sie bitte einen der vorgegebenen Zeiträume aus.

Optionen

Für die tabellarische Ansicht kann eine Summezeile anzeigt werden, die die Gesamtkosten oder die Gesamtzahl an Aktivitäten oder Maklerbucheinträgen ausgibt.

Bemerkungen

In den Bemerkungen können Sie eine Erläuterung zu der Statistik hinterlegen. Wenn die Statistik als Vorlage gespeichert wird, wird die Bemerkung als Hinweistext in der Vorlage hinterlegt.

Vorlage speichern

Wenn Sie die Statistik als Vorlage für weitere Statistiken verwenden möchten, wird hierrüber eine Vorlage angelegt. Der Titel der Vorlage wird dabei abgefragt. Die selbst erstellten Vorlagen werden im Tab „Gespeicherte Vorlagen“ abgelegt.

Zugeordnet-Übersicht

Die Konfiguration beschränkt sich auf das Feld für den Titel der Statistik und die Auswahl des Filters. Es muss kein Filter angegeben werden, in dem Fall werden alle Datensätze aus den Aktivitäten-/Maklerbucheinträgen sowie die manuell zugeordneten Datensätze angezeigt.

Sie können die Liste auch über einen Filter eingrenzen. Es stehen alle öffentlichen und privaten Immobilien- oder Adressfilter zur Verfügung. Die Filter werden Bestandteil der Statistik, Änderungen am Filter wirken sich also nicht auf die Statistik aus.
Wenn die Filterbedingungen angepasst werden sollen, müssen Sie den Filter löschen und den geänderten Filter neu hinzufügen.