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Tracciamento degli immobili
Accesso per i proprietari
Tracciamento degli immobili
Il tracciamento dell’immobile può essere facilmente attivato per i proprietari a partire dal contatto. A tal fine, è necessario collegare almeno un immobile alla categoria “Proprietà” e memorizzare un indirizzo e-mail.
In generale, il tracciamento degli immobili può essere attivato solo per i contatti per i quali l’utente dispone dell’autorizzazione di modifica e solo per per le quali è disponibile almeno l’autorizzazione di lettura.
Ulteriori requisiti e autorizzazioni si trovano in Impostazioni di base in Impostazioni di tracciamento degli immobili .
Per un record di dati di contatto con un immobile collegato e un indirizzo e-mail esistente, è possibile creare un account nella barra delle azioni in Ulteriori azioni >> Tracciamento dell’immobile . La creazione comprende anche l’invio dei dati di accesso. Se le voci sono tutte inattive/grigie, controllare le impostazioni di base dalle impostazioni di tracciamento dell’immobile . La voce “Invia dati di accesso” è disponibile solo se non è stato creato alcun accesso. Dopo la creazione, il menu mostra le voci per la gestione del tracciamento degli immobili.
Cliccando su “Invia dati di accesso” si apre un pop-up in cui viene creato l’accesso e vengono inviati i dati di accesso.
È possibile selezionare l’indirizzo e-mail a cui inviare i dati di accesso. Il nome di login visualizzato è assegnato dal sistema e non può essere modificato.
Alla voce “Immobili assegnati” si trovano tutti gli immobili che sono collegati come proprietà nel record dei dati del contatto. Qui è possibile spuntare direttamente gli immobili per i quali il proprietario dovrebbe vedere le voci in cronologia.
Gli immobili per i quali non si dispone dell’autorizzazione di lettura vengono visualizzati come “disabilitate” e non possono essere attivate/disattivate dall’utente per il tracciamento degli immobili.
Cliccare su “Crea e invia dati” per creare l’account e inviare i dati di accesso via e-mail.
È possibile modificare successivamente gli immobili per i quali è attivato il tracciamento degli immobili. Per farlo, andare su Tracciamento immobili>> Modificare selezione degli immobili nel record dei dati del contatto del proprietario nella barra delle azioni.
Si apre il pop-up del monitoraggio degli immobili e si può modificare l’elenco degli “immobili assegnati”.
Gli immobili per i quali non si ha l’autorizzazione di lettura vengono visualizzati come “disattivati” e non possono essere attivati/disattivati dall’utente per il tracciamento degli immobili.
Se il proprietario non conosce più i propri dati di accesso, è possibile inviare nuovi dati di accesso.
A tal fine, nella barra delle azioni, accedere al record dei dati del contatto del proprietario e fare clic su Tracciamento degli immobili>> Reinvio dei dati di accesso.
Nel popup di tracciamento degli immobili, è possibile vedere quali immobili sono approvati per il tracciamento degli immobili, ma l’elenco non può essere modificato.
È possibile vedere il nome di accesso nel popup di tracciamento degli immobili.
L’accesso al proprietario può essere bloccato. A tal fine, andare su Tracciamento degli immobili>> Blocca accesso nel record dei dati del contatto del proprietario nella barra delle azioni.
A questo punto vi verrà chiesto se volete davvero bloccare l’account e dovrete confermare il blocco con “Ok”.
È possibile sbloccare anche un accesso bloccato per il proprietario. A tal fine, fare clic su Azioni successive >> Tracciamento degli immobili>> Sblocca accessonel record dei dati del contatto del proprietario nella barra delle azioni.
Anche in questo caso vi verrà chiesto se l’account deve essere effettivamente sbloccato, e dovrai confermare con “OK”.
Hai rilasciato delle voci per il tracciamento di un immobile e vuoi sapere se tutto è visibile? È possibile farlo tramite la voce “Anteprima tracciamento immobile” nella barra delle azioni.
Nel normale sito web di tracciamento degli immobili, l’anteprima mostra l’elenco di tutti gli immobili che sono stati approvati per il tracciamento degli immobili per questo proprietario.
Nella vista dettagliata dei singoli immobili, è possibile vedere le voci approvate in cronologia.
Se questa voce di menu non è visibile, l’utente non dispone dei diritti necessari.