Invio automatico delle esposizioni

Sotto Extra>> Impostazioni >> Impostazioni di base >> scheda “Automazione” >> sotto scheda “Generale” >> categoria “Invio automatico di brochure” è possibile effettuare le impostazioni di base.

Prima di inviare le e-mail alle parti interessate, è necessario effettuare alcune impostazioni. Per la spedizione è necessario che i profili di ricerca contengano “raggio” o “zona” come criterio KO. Compilate anche tutti i campi obbligatori per i contatti e immobili in questione.

Se avete selezionato Extra>> Impostazioni >> Impostazioni di base >> scheda “Generale” >> categoria “Blocca commercializzazione” attivato una delle caselle di controllo? In questo caso, la proprietà deve soddisfare le opzioni selezionate per non bloccare la commercializzazione. In caso contrario, non sarà incluso nell’invio automatico della brochure.

Utilizzate i campi delle impostazioni di base per configurare l’invio automatico della brochure.

Osservare le informazioni riportate sopra le impostazioni.

Attivato

Utilizzare questa casella di controllo per attivare e disattivare l’invio automatico delle brochure.

Oriario di invio

È l’ora in cui vengono inviate le e-mail. L’ora inserita è la prima; a seconda dell’utilizzo del server, il processo può richiedere alcuni minuti. Se l’ora di esecuzione impostata è precedente all’ora di attivazione, l’invio automatico della brochure non verrà eseguito in questo giorno.

Tempo di esecuzione in giorni

Qui si inserisce il numero di giorni in cui il record dei dati dell’immobile deve essere creato prima di essere incluso nell’invio automatico della brochure. Questo vi dà l’opportunità di offrire la proprietà ai vostri clienti VIP prima che sia disponibile per tutti gli altri.

Modello di brochure

Selezionare se e quale esposizione deve essere inviata con l’immobile. È possibile impostare il numero massimo esatto di immobili che possono essere inviati alla voce “Numero di immobili offerti”.

Modello di e-mail

Qui si definisce il modello di e-mail da inviare. Si consiglia di utilizzare un modello di posta elettronica con la macro “_AutoExposeLogoutLink(x)“, in modo che gli interessati possano cancellarsi dall’invio automatico della brochure. La registrazione per l’invio automatico delle brochure è molto semplice per le parti interessate. A tal fine, utilizzare il parametro “autoexpose” o la casella di controllo “Invio automatico di brochure” nella finestra Completamento del contatto.

Indirizzo e-mail del mittente

Il sistema utilizza l’indirizzo qui impostato come indirizzo del mittente. Selezionare una delle proprie caselle di posta elettronica, l’indirizzo e-mail del referente del record del contatto o dell’immobile o l’indirizzo e-mail del gruppo di uffici del referente.

L’indirizzo e-mail del gestore dell’immobile o dell’indirizzo si ricava da “Impostazioni utente >> E-mail >> Invia >> Indirizzo e-mail mittente predefinito”. Gli indirizzi e-mail dei gruppi di uffici si trovano nell’amministrazione del gruppo alla voce Dati di base >> Dati di contatto degli uffici: Email:

Inserisci indirizzo e-mail

Desiderate una copia delle e-mail inviate tramite l’invio automatico di brochure? Inserite qui un indirizzo e-mail.

Numero di immobili in offerta

Qui è possibile impostare il numero massimo di immobili da offrire per l’invio automatico delle esposizioni. Si prega di notare: Se si utilizza la macro “_agreementLink”, è possibile inviare solo 1 oggetto. Il numero viene modificato quando si salva la configurazione.

Percentuale di battuta

Con questa impostazione si specifica la precisione con cui le proprietà devono corrispondere ai criteri di ricerca affinché l’interessato riceva un’e-mail.

Contatti

Attivare l’invio automatico di opuscoli per un indirizzo specifico nel rispettivo record di dati dell’indirizzo. A tal fine, selezionare la scheda “dati di base” nella categoria “Amministrazione”, selezionare la casella di controllo corrispondente e selezionare la casella di controllo corrispondente e spuntare tutti i campi obbligatori. Se i campi obbligatori non sono stati compilati, il sistema vi informerà.

Affinché l’invio automatico delle brochure funzioni, l’indirizzo deve contenere sia un referente che almeno un profilo di ricerca in cui l’ zona o una ricerca a raggio sia specificata come criterio KO. Per impostare i criteri KO, cercare in Extra >> Impostazioni >> Amministrazione >> scheda “Criteri di ricerca” per trovare la funzione desiderata. Tramite la casella di controllo “casella di controllo “Criterio di ricerca attivare il campo per i profili di ricerca, nella colonna “COLONNA “KO impostare questo come criterio KO.

Con il Aggiornamento di massa attivare la casella di controllo “casella di controllo “Invio automatico della brochure per più contatti contemporaneamente. I vostri potenziali clienti possono inserire da soli il loro profilo di ricerca utilizzando la funzione di completamento dell’indirizzo e attivare lß.

Nell’amministrazione dell’utente è possibile impostare il bloccodi una parte interessata per un certo periodo di tempo dopo l’invio della brochure. Se questa opzione è attiva per voi, il campo “Bloccato fino a” appare nei dati di base dei vostri indirizzi nella categoria “Contatti”. Qui è possibile impostare individualmente il tempo fino al quale un contatto non deve ricevere l’invio automatico di brochure.

Immobili

Il sistema prende in considerazione solo le proprietà per l’invio automatico di esposizioni che avete attivato. La casella di controllo per questa operazione si trova nella sezione Dati di base Dei dati dell’immobile, alla voce “Dettagli tecnici”. Come per il contatto, è necessario nominare un referente. Tuttavia, non deve essere necessariamente lo stesso del contatto.

È possibile utilizzare l’opzione Aggiornamento di massa il invio automatico della brochure per più immobili contemporaneamente.

Attivare l’invio automatico della brochure

L’invio automatico di brochure deve essere sempre attivato direttamente per i contatti e gli immobili di nuova creazione?  Nessun problema! Sotto Extra>> Impostazioni >> Utenti >> Nome utente >> Impostazioni è possibile effettuare questa impostazione individualmente per ogni utente.

Il sistema crea automaticamente un’attività per le e-mail inviate in cronologia o nella scheda attività dei contatti. Imposta anche le funzioni “Invio brochure” e “Invio automatico di brochure”.

Per i contatti senza indirizzo e-mail memorizzato, il sistema genera una voce di attività secondo il seguente schema:

• Categoria: Sistema
• Tipo: –
• Caratteristica dell’azione: Invio automatico di brochure
• Contenuto/commento: “La brochure può essere inviato solo per posta. L’invio automatico della brochure ha determinato che l’immobile collegato corrisponde ai criteri di ricerca dell’interessato collegato. Poiché non è stato inserito alcun indirizzo e-mail dell’interessato, non è stato possibile inviare l’offerta”

Il tipo di azione e la caratteristica possono essere utilizzati per Filtro di contatti e lista Widget possono essere impostati. In alternativa, è possibile utilizzare il widget Widget attività per filtrare. In questo modo è possibile vedere a colpo d’occhio quali indirizzi non sono stati raggiunti e completare l’inserimento dei dati di contatto, ad esempio utilizzando la funzione di completamento indirizzi Completamento del contattoper iniziare a inserire i dati di contatto.