Aufgaben Aktionenleiste

• Mitteilung an Verantwortlichen
  Mithilfe dieser Funktion können Sie dem Verantwortlichen oder der verantwortlichen Gruppe der Aufgabe eine direkte Mitteilung zukommen lassen. Der Verantwortliche bzw. die Gruppe erhält diese Nachricht als E-Mail oder interne Popup-Nachricht.
• Mitteilung an Bearbeiter
  Mithilfe dieser Funktion können Sie dem Bearbeiter der Aufgabe eine direkte Mitteilung zukommen lassen. Der Bearbeiter erhält diese Nachricht als E-Mail oder interne Popup-Nachricht.

• Projekt anlegen
  Durch Klicken auf „Projekt anlegen“ öffnet sich ein Popup, über das man ein neues Projekt aus der Aufgabe heraus anlegen kann. Aufgabenbetreff und Aufgabenbeschreibung werden als Projekttitel und Projektbeschreibung in das Projekt übernommen. Angehängte Dateien, verknüpfte Adressen und Immobilien ebenso. Das neu angelegte Projekt hat den Status „Gestartet“.
• Termin erstellen
  Durch Klicken auf „Termin erstellen“ wird ein neuer Termin angelegt, bei dem der Ersteller der Aufgabe als Teilnehmer eingetragen wird. Des Weiteren werden Aufgabenbetreff und Aufgabenbeschreibung sowie angehängte Dateien in den Termin übernommen. Gibt es eine Terminart, die der Aufgabenart entspricht, so wird auch diese übernommen.
• Folgeaufgabe erstellen
  Damit können Sie Unteraufgaben erstellen, um z.B. diese Aufgabe in mehrere Teile zu splitten. Die Folgeaufgabe übernimmt die Aufgabenbeschreibung der Hauptaufgabe und den Betreff der Hauptaufgabe mit dem Hinweis ‚(Folgeaufgabe)‘. Über der Aufgabennummer wird dann auch eine Art Verlauf dargestellt. Es ist zu Beachten, dass keinen Aufgaben in einer Aufgabenfolge gelöscht werden können.
• Löschen
  Durch Klicken auf „Löschen“ wird die Aufgabe gelöscht.
• Datensatzrechte
  Drückt man auf „Datensatzrechte“, erscheint ein Pop-up, in dem man Lese-/Schreib- und Löschrechte zur ausgewählten Aufgabe verteilen kann. Man kann aus seiner Auswahl einen Stempel erstellen, wodurch man die selben Benutzerrechte als Template bekommt und in anderen Bereichen wo Datensatzrechte benutzt werden, nutzen kann.
  Sollten Datensatzstempel bereits existieren, hat man die Auswahl zwischen Individuellen Datensatzrechten, oder kann den Datensatzstempel über eine Schnellwahloption nutzen.

• Verknüpfung lösen
  Löst die E-Mailverknüpfung mit der Aufgabe.
• Allen antworten
  Mit diesem Button können Sie allen verknüpften Adressen der E-Mail, aus der die Aufgabe erstellt wurde, direkt antworten. Die erste verknüpfte Adresse wird ins An-Feld übernommen, die anderen als CC.
• Beantworten
  Mit diesem Button können Sie die E-Mail, aus der die Aufgabe erstellt wurde, direkt beantworten.
• Lesen
  Durch Klick auf diesen Button können Sie die E-Mail lesen, aus der diese Aufgabe erstellt wurde.

Mithilfe dieser Aktion starten bzw. stoppen Sie den Zeitaufwand der Aufgabe. In der Aufgabenübersicht erhalten Sie so eine Ansicht des gesamten Zeitaufwandes. Für diese Option benötigen Sie das Zusatzmodul „Arbeitszeiterfassung“.

Um eine Aufgaben schnell abzuschließen, kann der Button geklickt werden. Dieser setzt die Aufgaben ohne viel Aufwand auf erledigt. Wurde eine Aufgabe zu früh geschlossen, kann sie über diesen Button wieder reaktiviert werden.