Listenansicht Aufgaben

In der Listenansicht können Sie sich alle Aufgaben oder nur die für den jeweils ausgewählten Benutzer anzeigen lassen. Suchen Sie eine bestimmte Aufgabe, verwenden Sie in der Seitenleiste die Aufgabensuche des Quicksearch.

Fährt man mit der Maus in der Listenansicht der Aufgaben über ein Benutzerkürzel, werden weitere Informationen zu dem jeweiligen Benutzer eingeblendet wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Dies funktioniert auch bei anderen Listen wie der Immobilienliste, Adressliste usw.

Übersicht

Damit in der Spalte ‚Firma‘ ein Eintrag steht, muss in der Aufgabe mindestens ein Adressdatensatz mit der Aufgabe verknüpft sein. Sind mehrere Adressen mit der Aufgabe verknüpft, wird von dem ersten Datensatz der Eintrag ‚Firma‘ entnommen und in der Spalte angezeigt.

Die Darstellung unterteilt sich in vier Karteireiter: „Alle Aufgaben“, „ohne Bearbeiter“, „meine Aufgaben“ und „verteilte Aufgaben“.

Alle Aufgaben
Zeigt Ihnen alle für Ihren Benutzer eingetragene Aufgaben, sowohl Aufgaben, bei denen Sie als Verantwortlicher eingetragen sind, als auch Aufgaben, bei denen Sie der Bearbeiter sind.
Ohne Bearbeiter
Zeigt Ihnen Aufgaben an, die keinen Bearbeiter haben.
Gewählter Bearbeiter
Zeigt Ihnen Aufgaben an, bei denen der oben ausgewählte Benutzer die Verantwortung hat oder als Bearbeiter ausgewählt wurde.
Verteilte Aufgaben
Zeigt Ihnen Aufgaben an, die Sie an andere Benutzer verteilt haben.

Filterleiste

Über die Filterleiste können Sie steuern, welche Aufgaben Ihnen in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen.

Aufgabe für

Hier können Sie die Aufgaben nach Bearbeiter und der verantwortlichen Person auswählen.

Aufgabenstatus

Hier können Sie die Aufgaben nach dem jeweiligen Status auswählen.

Aufgabenart

Über dieses Drop-Down-Menü können Sie nach einer bestimmten Aufgabenart suchen.

Um Ihre Suche nach Aufgaben weiter einzugrenzen, sind Kombinationen aus allen drei Selektoren möglich.

Verhalten des Zurück-Buttons

Haben Sie in der Listenansicht eine Aufgabe per Klick oder über den Stift geöffnet, können Sie über den Zurück-Button zur Listenansicht zurückkehren. Sie befinden sich wieder auf der vorher gewählten Seite und die vorher ausgewählte Aufgabe ist farblich markiert.

Aufgaben aus der Liste heraus erledigen

In der Liste der Aufgaben werden verschiedene Icons angezeigt. Über den Haken können die Aufgaben direkt, ohne das die Detailansicht geöffnet werden muss, erledigt werden. Zur Sicherheit muss man diese Funktion bestätigen, damit nicht ungewollt Aufgaben erledigt werden.

Aufgaben über die Liste erledigen

Sie können durch Anhaken einzelner oder mehrerer Aufgaben über die Checkbox am Anfang jeder Zeile auch mehrere Aufgaben auf einmal erledigen. Klicken Sie dazu nach dem Anhaken auf den Button „Aufgaben erledigen“ unten rechts. Sollten Sie keine Schreibrechte für die Aufgabe haben, wird dies angezeigt.

Farberklärung

Die Schriftfarbe und der Hintergrund der Aufgaben in der Listenansicht ist je nach Status unterschiedlich. So werden zum Beispiel Aufgaben, die ein Benutzer zwar zu 100% abgeschlossen hat, aber noch nicht als „erledigt“ eingetragen wurden, in blauer Schriftfarbe angezeigt. Die rote Farbe der Deadline wird bereits 3 Tage vor Ablauf der Deadline angezeigt, um die Dringlichkeit zu verdeutlichen.

Aufgaben