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Tareas
Barra de acción de las tareas
La barra de acciones de las tareas contiene todas las funciones y acciones que se pueden realizar con una tarea. La barra de acciones está en la parte inferior.
Notificación
Más acciones
Correo electrónico
Iniciar /detener tracking de tiempo
Notificación
- Notificación al responsable
Con la ayuda de esta función, puede enviar un mensaje directo a la persona o grupo responsable de la tarea. El responsable o el grupo recibirá este mensaje como un correo electrónico o como una ventana emergente. - Mensaje al encargado
Con la ayuda de esta función puede enviar un mensaje directo al encargado de la tarea. El encargado reciberá este mensaje como un correo electrónico o una ventana emergente.
Más acciones
- Crear proyecto
Al hacer clic en “Crear proyecto” se abre una ventana emergente que permite crear un nuevo proyecto a partir de la tarea. El asunto y la descripción de la tarea se transfieren al proyecto como título y descripción del proyecto. Archivos adjuntos, contactos e inmuebles vinculados también. El proyecto recién creado tiene el estado “Iniciado”. - Crear cita
Al hacer clic en “Crear cita” se crea una nueva cita en la que se introduce el creador de la tarea como participante. Además, el asunto y la descripción de la tarea, así como los archivos adjuntos, se transfieren a la cita. Si hay un tipo de cita que se corresponde con el tipo de tarea, éste también se adopta. - Crear tarea consecutiva
Permite crear tareas subordinadas, por ejemplo, para dividir una tarea en varias partes. La tarea consecutiva asume la descripción y el asunto de la tarea principal con el aviso “(tarea consecutiva)”. A continuación, también se muestra la progresión encima del número de tarea. Tenga en cuenta que no se puede eliminar ninguna tarea de una secuencia de tareas. - Borrar
Haciendo clic en “Borrar” se borra la tarea.
Correo electrónico
- Desvincular
Desvincula el correo electrónico de la tarea. - Responder a todos
Este botón permite responder directamente a todos los contactos vinculados al correo electrónico desde el que se creó la tarea. El primer contacto vinculado se transfiere al campo «a», los demás como CC. - Responder
Este botón le permite responder directamente al correo electrónico desde el que se creó la tarea. - Leer
Al hacer clic en este botón, puede leer el correo electrónico desde el que se creó esta tarea.
Iniciar /detener tracking de tiempo
- Utilice esta acción para iniciar o detener el tiempo dedicado a la tarea. En el resumen de tareas, esto le da una visión del tiempo total empleado. Para esta opción se necesita el módulo adicional “Seguimiento de la jornada laboral”.