Barra de acción de las tareas

• Notificación al responsable
  Con la ayuda de esta función, puedes enviar un mensaje directo a la persona o grupo responsable de la tarea. El responsable o el grupo recibirá este mensaje como un correo electrónico o como una ventana emergente.
• Mensaje al encargado
  Con la ayuda de esta función puede enviar un mensaje directo al encargado de la tarea. El encargado recibirá este mensaje como un correo electrónico o una ventana emergente.

• Crear proyecto
  Al hacer clic en «Crear proyecto» se abre una ventana emergente que permite crear un nuevo proyecto a partir de la tarea. El asunto y la descripción de la tarea se transfieren al proyecto como título y descripción del proyecto. Archivos adjuntos, contactos e inmuebles vinculados también. El proyecto recién creado tiene el estado «Iniciado».
• Crear cita
  Al hacer clic en «Crear cita» se crea una nueva cita en la que se introduce al creador de la tarea como participante. Además, el asunto y la descripción de la tarea, así como los archivos adjuntos, se transfieren a la cita. Si hay un tipo de cita que se corresponde con el tipo de tarea, éste también se adopta.
• Crear tarea consecutiva
  Permite crear tareas subordinadas, por ejemplo, para dividir una tarea en varias partes. La tarea consecutiva asume la descripción y el asunto de la tarea principal con el aviso «(tarea consecutiva)». A continuación, también se muestra la progresión encima del número de tarea. Ten en cuenta que no se puede eliminar ninguna tarea de una secuencia de tareas.
• Borrar
  Haciendo clic en «Borrar» se borra la tarea.
• Derechos sobre los registros
  Al pulsar «Derechos sobre los registros», aparece una ventana emergente en la que se pueden asignar derechos de lectura, escritura y eliminación a la tarea seleccionada. Se puede crear un sello a partir de la selección realizada, lo que permite obtener los mismos derechos de usuario como plantilla y utilizarlos en otras áreas en las que se emplean derechos de registro.
  Si ya existen plantillas de registros, se puede elegir entre derechos de registro individuales o utilizar la plantilla de registro mediante una opción de selección rápida.

• Desvincular
  Desvincula el correo electrónico de la tarea.
• Responder a todos
  Este botón permite responder directamente a todos los contactos vinculados al correo electrónico desde el que se creó la tarea. El primer contacto vinculado se transfiere al campo «a», los demás como CC.
• Responder
  Este botón te permite responder directamente al correo electrónico desde el que se creó la tarea.
• Leer
  Al hacer clic en este botón, puede leer el correo electrónico desde el que se creó esta tarea.

Utiliza esta acción para iniciar o detener el tiempo dedicado a la tarea. En el resumen de tareas, esto te da una visión del tiempo total empleado. Para esta opción se necesita el módulo adicional «Seguimiento de la jornada laboral».

Para completar rápidamente una tarea, puedes hacer clic en el botón. Este programa marca las tareas como completadas sin mucho esfuerzo. Si se ha cerrado una tarea antes de tiempo, se puede reactivar mediante este botón.