Einstieg
Dashboard
Adressen
Immobilien
E-Mail
Kalender
Aufgaben
Statistik-Baukasten
Immobilien- / Adressstatistik
Anfragenmanager
Schaufenster-TV
Immobilientracking
Akquise-Cockpit
Marketing Box
Erfolgscockpit
Prozessmanager
Gruppen
onOffice Sync
Präsentations PDFs
Faktura
Smart site 2.0
Projektverwaltung
Arbeitszeiterfassung
Objektwertanalyse
Mehrsprachenmodul
Automatischer Exposéversand
Multi-Objekt-Modul
Intranet
Revisionssichere Mailarchivierung
Marketplace
Favoriten Links
Textbausteine
Immobilienimport
onOffice-MLS
Portale
Adressen aus Zwischenablage
Massenaktualisierung
Rechnen mit Formeln
Schnellzugriff
Vorlagen
Einstellungen
Kundenkommunikation
Externe Tools
Schritt für Schritt
Sie befinden sich hier: Home / Extras / Einstellungen / Benutzer / Benutzer-Details / Einfache Rechte
Einstellungen
Einfache Rechte
Die einfache Rechteverwaltung arbeitet mit Zuordnungen. Der Betreuer eines Datensatzes ist automatisch zugeordnet. Darüber hinaus können weitere Benutzer manuell zugeordnet werden (siehe Zuordnung) bzw. über Gruppen zugeordnet werden
Eine Umstellung auf das Datensatzrechte-System ist möglich, der Aufwand ist von Fall zu Fall unterschiedlich.
Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.
Bitte beachten Sie, dass hier nur die individuellen Kategorien für die einfache Rechteverwaltung aufgelistet sind. Falls Sie noch die einfache Rechteverwaltung benutzen und hier einen Eintrag vermissen, schauen Sie bitte in den Datensatzrechten vorbei.
- Adressverwaltung
- Aufgabenverwaltung
- Terminverwaltung
- Immobilien
- Maklerbuch / Aktivitäten
- Weitere Module
Hier finden Sie
Zuordnung
Neben automatischen Zuordnungen (Betreuer und / oder Gruppen) können auch manuelle Zuordnungen durchgeführt werden.
In der Detailansicht eines Adress- /Immobiliendatensatzes oder nach selektieren mehrerer Datensätze in der Listenansicht, können Sie über das Menü bzw. diese einem oder allen Benutzern zuordnen.
Liste der Zuordnung
Über das Menü können Sie für Adressen, Immobilien etc. eine Liste der zugeordneten Datensätze für einen ausgewählten Benutzer anzeigen lassen.
Hierüber können Sie eine Zuordnung auch wieder lösen.
Über die Gruppenverwaltung können die Zuordnungen zu den Datensätzen automatisch gesetzt werden.
Wird ein Mitglied einer „Gruppe mit Zuordnung“ – mit dem Benutzerrecht „automatische Adresszuordnung per Gruppen“ – als Betreuer z.B. einer Immobilie eingetragen, dann werden alle anderen Mitglieder der Gruppe ebenfalls der Immobilie zugeordnet.
In den Gruppen können in den Tabs Immobilien- / Adresszuordnung jeweils ein Filter aus der Liste der Gruppenfilter für diese Gruppe gewählt werden. Beim Speichern von Adress– / Immobilienfiltern müssen Filter als Gruppenfilter abgespeichert werden.
