En la vista de la lista de tareas, puedes mostrar todas las tareas o sólo las del usuario seleccionado. Si buscas una tarea específica, utiliza la búsqueda rápida de tareas en la barra lateral.
Si pasas el ratón por encima de la abreviatura de un usuario en la vista de lista de tareas, se muestra más información sobre el usuario correspondiente, como el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono. Esto también funciona para otras listas como la lista de inmuebles, la lista de contactos, etc.
Resumen
Para que haya una entrada en la columna «Empresa», al menos un registro de contacto debe estar vinculado a la tarea. Si hay varios contactos vinculados a la tarea, la entrada «Empresa» se toma del primer registro y se muestra en la columna.
La pantalla está dividida en cuatro pestañas: «Todas las tareas», «sin agente», «agente seleccionado» y «tareas distribuidas».
Todas las tareas Te muestra todas las tareas introducidas para tu usuario, tanto aquellas de las que eres responsable como aquellas de las que eres el encargado.
Sin agente Muestra las tareas que no tienen agente.
Agente seleccionado Muestra las tareas de las que se encarga el usuario seleccionado anteriormente o en las que ha sido seleccionado como agente.
Tareas distribuidas Muestra las tareas que has asignado a otros usuarios.
Barra de filtros
Puedes utilizar la barra de filtros para controlar qué tareas quieres que se muestren en la lista de tareas.
Tarea para:
Aquí puedes seleccionar las tareas por agente y responsable.
Estado de la tarea
Aquí puedes seleccionar las tareas según su estado.
Tipo de tarea
Puedes buscar un tipo de tarea específico utilizando este menú desplegable.
Para limitar aún más la búsqueda de tareas, es posible combinar los tres selectores.
Comportamiento del botón regresar
Si has abierto una tarea en la vista de lista haciendo clic sobre ella o mediante el icono del lápiz, puedes volver a la vista de lista con el botón Atrás . Vuelve a la página seleccionada anteriormente y la tarea seleccionada previamente aparece resaltada.
Completar las tareas de la lista
En la lista de tareas aparecen varios iconos. Las tareas pueden completarse directamente seleccionando la marca de verificación sin tener que abrir la vista detallada. Por seguridad, debes confirmar esta función para que las tareas no se completen involuntariamente.
Explicación de los colores
El color de la letra y el fondo de las tareas en la vista de lista varía en función del estado. Por ejemplo, las tareas que un usuario ha completado al 100% pero que aún no han sido introducidas como «completadas» se muestran en color de fuente azul. El color rojo del plazo se muestra ya 3 días antes del plazo para mostrar la urgencia.