Listado de tareas

En el listado de tareas, puede mostrar todas las tareas o solo las del usuario seleccionado. Si busca una tarea específica, utilice la búsqueda rápida de tareas en la barra lateral.

Si pasa el mouse por encima de la sigla de un usuario en el listado de tareas, se mostrará más información sobre el usuario correspondiente, como el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono. Esto también funciona para otras listas como la lista de inmuebles, la lista de contactos, etc.

Vista general

Para que haya una entrada en la columna “Empresa”, al menos debe estar vinculado un registro de contacto a la tarea. Si hay varios contactos vinculados a la tarea, se tomará el nombre de la “Empresa” del primer registro y se mostrará en la columna.

La pantalla está dividida en cuatro pestañas: “Todas las tareas”, “Sin encargado”, “Mis tareas” y “Tareas distribuidas”.

Todas las tareas
Le muestra todas las tareas asignadas a su usuario, tanto las tareas en las que está registrado como responsable, como las tareas en las que es el encargado.
Sin encargado
Le muestra las tareas que no tienen un encargado asignado.
Encargado seleccionado
Le muestra las tareas en las que el usuario seleccionado anteriormente tiene la responsabilidad o ha sido seleccionado como encargado.
Tareas distribuidas
Muestra las tareas que ha distribuido a otros usuarios.

Barra de filtros

Puede utilizar la barra de filtros para controlar las tareas que se le mostrarán en el listado de tareas.

Tarea para:

Aquí puede seleccionar las tareas por encargado y responsable.

Estado de la tarea

Aquí puede seleccionar las tareas según su estado.

Tipo de tareas

Puede buscar un tipo de tarea específico utilizando este menú desplegable.

Para limitar aún más la búsqueda de tareas, es posible combinar los tres selectores.

Función del botón regresar

Si ha abierto una tarea en el listado haciendo clic o utilizando el lápiz, puede volver al listado haciendo clic en el botón Regresar . Vuelva a la página seleccionada anteriormente y la tarea seleccionada previamente aparecerá resaltada.

Completar las tareas del listado

En el listado de tareas aparecen varios iconos. Las tareas pueden completarse directamente seleccionando la marca de verificación sin tener que abrir la vista detallada. Por seguridad, debe confirmar esta función para que las tareas no se completen involuntariamente.

Significado de los colores

El color de fuente y el fondo de las tareas en la vista del listado varía en función del estado. Por ejemplo, las tareas que un usuario ha completado al 100% pero que aún no han sido introducidas como “completadas” se muestran en color de fuente azul. El color rojo del plazo se muestra ya 3 días antes del plazo para mostrar la urgencia.

Tareas