Nella lista, è possibile visualizzare tutti i compiti o solo quelli dell’utente selezionato. Se si cerca un compito specifico, utilizzare la ricerca rapidanella barra laterale.
Se si sposta il mouse sulla sigla di un utente nella lista dei compiti, vengono visualizzate ulteriori informazioni sull’utente in questione, come il nome, l’indirizzo email e il numero di telefono. Questo funziona anche per le altre liste, come quella degli immobili, dei contatti, ecc.
Panoramica
Affinché ci sia una voce nella colonna “Azienda”, deve essere collegato al compito almeno un contatto. Se al compito sono collegati più contatti, la voce “Azienda” viene presa dal primo record di dati e visualizzata nella colonna.
La lista è suddivisa in quattro schede: “Tutti i compiti”, “Senza responsabile”, “I miei compiti” e “Compiti distribuiti”.
Tutti i compiti Mostra tutti i compiti inseriti per il proprio utente, sia quelli per i quali si è inseriti come responsabili, sia quelli per i quali si è esecutore.
Senza responsabile Mostra i compiti che non hanno un responsabile.
Responsabile selezionato Mostra i compiti per i quali l’utente selezionato in precedenza è responsabile o è stato selezionato come esecutore.
Compiti distribuiti Mostra i compiti distribuiti ad altri utenti.
Barra filtro
È possibile utilizzare la barra dei filtri per decidere quali compiti visualizzare nella lista
Compito per
Qui è possibile selezionare i compiti in base all’esecutore e alla persona responsabile.
Stato compito
Qui è possibile selezionare i compiti in base al loro stato.
Tipo di compito
Questo menu a tendina consente di cercare un tipo di compito specifico.
Per restringere ulteriormente la ricerca dei compiti, è possibile combinare i tre selettori.
Comportamento del pulsante Indietro
Se si è aperto un compito nella lista cliccando su di esso o utilizzando la matita, è possibile tornare alla lista utilizzando il pulsante Indietro . Si torna alla pagina selezionata in precedenza e il compito selezionato in precedenza è evidenziato.
Completare i compiti della lista
Nella lista dei compiti ci sono diverse icona. I compiti possono essere completati direttamente tramite la spunta, senza dover aprire il compito. Per motivi di sicurezza, è necessario prima confermare, questo per evitare che i compiti vengano completati per sbaglio.
Spiegazione del colore
Il colore dei caratteri e lo sfondo dei compiti nella lista variano a seconda dello stato. Ad esempio, i compiti che un utente ha completato al 100% ma che non sono ancora stati inseriti come “completati” sono visualizzati in blu. Il colore rosso della scadenza viene visualizzato 3 giorni prima della scadenza per sottolineare l’urgenza.